Word managementassistent bij Achmea in Apeldoorn

Wat ga je doen?

Als Managementassistent bij Achmea in Apeldoorn neem jij de verantwoordelijkheid voor het organiseren van activiteiten, het beheren van correspondentie en informatie, en het managen van de tijd en prioriteiten van directieleden en senior managers. Met inzicht in de activiteiten en strategieën van de unit waarin de senior manager opereert, ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wij zoeken jou, wie anders.

Je bent meer dan welkom om het directiesecretariaat te versterken. Als lid van een team van 6 collega’s ondersteun je alle directeuren en senior managers binnen Strategie & Transformatie. Jouw rol is ervoor te zorgen dat zij zich alleen nog maar hoeven te focussen op hun inhoudelijke taken. Jij bent primair verantwoordelijk voor degene die je ondersteunt, maar als team staan jullie voor een soepele ondersteuning van het hele management. Ondanks dat je voornamelijk thuis zult werken denken jullie met elkaar mee, nemen jullie elkaars werk moeiteloos over als dat nodig is, leren jullie van elkaar en lachen jullie samen. Om elkaar toch genoeg te zien en te spreken zien jullie elkaar gezamenlijke op de maandelijkse kantoordag, daarnaast trap je dagelijks af met een moment waarin de taken worden verdeeld. 

Hoe ziet jouw dag er precies uit?

Bij binnenkomende vragen en verzoeken neem jij het voortouw. Je stelt prioriteiten, biedt oplossingen en zet acties uit waar nodig. Daarnaast regel je facilitaire zaken, IDM, IT-kwesties en parkeer-autorisaties. Reizen en verblijf, zowel nationaal als internationaal, boek jij zonder moeite. Vaardigheid in Engels lezen en schrijven is dus van belang. Jij denkt mee over het programma voor afdelingsbijeenkomsten en organiseert daarvoor diverse zaken en levert hand-en-spandiensten. Kortom, jij bent de ogen en oren van de persoon die je ondersteunt binnen de organisatie.

Jij hebt dus diverse verantwoordelijkheden in een afwisselende functie als managementassistent.

Wie ben jij?

Als nieuwe versterking van dit team ben jij open en eerlijk en in staat op zelfstandig te werken. Je sprint bij waar nodig en bent flexibel. Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau en bent bekwaam in de gevraagde werkzaamheden. Snel schakelen tussen deze verschillende taken is voor jou geen probleem. 

Op welke dagen moet ik beschikbaar zijn?

Deze uitdagende baan is voor 34 uur per week, met werkdagen in onderling overleg. Er wordt voornamelijk vanuit huis gewerkt, maar als de situatie daarom vraagt, ben je ook op kantoor aanwezig. De standplaats is Apeldoorn. Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden. 

Wat wij bieden

• Een salaris van €18,54 bruto per uur;
• Een dertiende maand;
• Een fijne en gezellige werkplek in Apeldoorn, maar ook de mogelijkheid om veel vanuit huis te werken;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en werk-privé balans;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Apeldoorn

Werkuren per week

34

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€18,54 per uur

Verantwoordelijk voor

Organiseren van (unitoverstijgende) activiteiten, het beheren van informatie en correspondentie en voor tijds- en prioriteitenbeheer van de Directieleden en senior managers.