Word managementassistent bij Achmea in Apeldoorn

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Achmea in Apeldoorn ben je verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten, beheren van correspondentie en informatie en voor tijds- en prioriteitenbeheer van directieleden en senior managers. Je hebt inzicht in de activiteiten en strategieën van de unit waar de senior manager in werkt en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Dit betreft een tijdelijke functie tot eind mei 2024.

We zoeken jou, wie anders.
Je bent meer dan welkom om het directiesecretariaat te versterken. Met een team van 7 collega’s ondersteun je alle directeuren en senior managers binnen Strategie & Transformatie. Je zorgt er voor dat zij alleen nog maar na hoeven te denken over hun inhoudelijke taken. Je bent primair verantwoordelijk voor degene die je ondersteunt, maar als team sta je voor een soepele ondersteuning van het hele management. Je denkt met elkaar mee en neemt elkaars werk moeiteloos over als het nodig is. Je leert van elkaar en je lacht met elkaar. 

Hoe ziet mijn dag er dan precies uit?
Zodra er vragen en verzoeken binnenkomen ben jij degene die deze zelfstandig behandelt. Je stelt hierin prioriteiten en komt met oplossingen en waar nodig zet je acties uit. Daarnaast regel je facilitaire zaken, IDM, IT-zaken en parkeer autorisaties. Je boekt reizen en verblijf in binnen- en buitenland. Je denkt mee over het programma voor afdelingsbijeenkomsten en organiseert hiervoor allerhande zaken en verzorgt allerlei hand-en-spandiensten. Je bent echt de ogen en oren van diegene die je ondersteunt in de organisatie. 

Is dit alles? Nee.
Je bent ook veel in contact met andere mensen. Zo handel je zelf telefoongesprekken af en controleer je documentatie op taal en volledigheid. Waar nodig verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties en controleren van facturen. Je onderhoudt intern contact met facility en het betreffende directielid en senior manager over de werkzaamheden. Regelmatig heb je extern contact met bezoekers of instanties om te informeren en af te stemmen over agenda's en bijeenkomsten. Tot slot verzorg je in voorkomende gevallen het voorraadbeheer van de afdeling, dit bespreek je samen met jouw collega's in de dagstart. 

Je hebt dus verschillende verantwoordelijkheden in een afwisselende functie als managementassistent.

Op welke dagen moet ik beschikbaar zijn?
Deze leuke en uitdagende baan is voor 34 uur per week, werkdagen in onderling overleg. Er wordt veel vanuit huis gewerkt. Als het werk erom vraag word je op kantoor verwacht. De standplaats is locatie Apeldoorn.

Wat wij bieden

• Ervaring op doen bij een van de grootste verzekeraars van Nederland;
• Een salaris van €16,51 bruto per uur;
• Een dertiende maand;
• Een fijne werkplek in Apeldoorn, maar ook de mogelijkheid om veel vanuit huis te werken;
• Een tijdelijke baan voor 34 uur per week tot in ieder geval eind mei 2024;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en werk-privé balans;
• Toegang tot YC Skills: een online platform met 200+ cursussen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

De divisie Strategie & Transformatie is per 1 januari 2022 gevormd en bestaat uit 3 pijlers. Het grootste deel van de collega’s houdt zich bezig met de IT-voorzieningen en vernieuwingen binnen Achmea. Zij geven vorm en inhoud aan de transformatie van Achmea naar een digitale verzekeraar.
De afdeling Strategie houdt zich bezig met ondersteuning van de RvB in de sturing en besluitvorming aangaande de strategie van Achmea.
En de laatste pijler is de afdeling Interne- en Merkcommunicatie, waar de ambitie en missie van Achmea en onderdelen wordt vertaald naar een impactvol intern en extern communicatieprogramma.
Zoals je leest kent de divisie S&T een breed en divers werkveld. Dat maakt het werk van de managementassistent ook afwisselend. In totaal werken er circa 1150 collega’s binnen S&T waarvan nu nog 6 managementassistentes binnen het Directiesecretariaat S&T. Het team wordt aangevoerd door Petra van Blitterswijk, directiesecretaris S&T.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Apeldoorn

Werkuren per week

34

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€16,51 per uur

Verantwoordelijk voor

Organiseren van (unitoverstijgende) activiteiten, het beheren van informatie en correspondentie en voor tijds- en prioriteitenbeheer van de Directieleden en senior managers.