Helaas, deze vacature is niet actief.

Word management assistent bij het ministerie van Binnenlandse Zaken in Den Haag

Ben jij op zoek naar een functie voor minimaal een jaar en heb je ruime ervaring als management assistent? Dan ben ik op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Het Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) is onderdeel van het ministerie van Binnelandse Zaken en Koninkrijksrelaties. UBR adviseet bij grote organisatieveranderingen, complexe ICT-trajecten en innovaties in de bedrijfsvoering. Ook levert UBR diensten en producten op de gebieden informatisering, personeel, organisatie en inkoop. Jij gaat de directeur en manager staf van UBR|Personeel ondersteunen. Jouw taken bestaan uit de afhandeling en verspreiding van correspondentie en (telefonisch) aanspreekpunt zijn. Je beheert de agenda’s, maakt in- en externe afspraken en ontvangt relaties. Daarnaast organiseer en ondersteun je overleggen, en zorg je voor de nodige stukken en follow-up van gemaakte afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor het (vertrouwelijke) archief en coördineer je de ziekteregistraties. Je werkt hierin nauw samen met de andere managementondersteuner op de afdeling. 

Wie ben jij?

Door jouw ruime ervaring draai je je hand niet om voor bovengenoemde werkzaamheden. Je stelt je flexibel op, kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan en helpt anderen waar nodig. Je hebt een vlotte babbel en kan prima werken in een zelfstandige functie met regelvrijheid.  Daarnaast vind je het leuk een netwerk op te bouwen binnen de organisatie. 

Wat wij bieden

  • Een functie voor een jaar;
  • Je kunt direct aan de slag;
  • Optie op verlenging van twee keer een jaar;
  • Een lekker salaris tussen de €2.605 en de €3.521 (obv 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • Een functie voor 32 tot 36 uur in de week;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; op secretarieel/administratief gebied;
  • Minimaal een jaar ervaring met de genoemde werkzaamheden;
  • Heb je eerder voor de rijksoverheid gewerkt? Dan heb je een streepje voor!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Je Nederlands spreek- en schrijfvaardigheid wordt tijdens het sollicitatiegesprek getest met een kleine schrijftest. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.605 en €3.521 Per maand
Verantwoordelijk voor
Organisatorische en logistieke ondersteuning.

Den Haag | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.