Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven

Wil jij 36 uur per week aan de slag bij een overheidsinstelling? Start als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven ben jij de rechterhand van de Programmadirecteur Covid-19 in het vaccinatieprogramma. Jij steekt graag de handen uit de mouwen, bent actief, enthousiast en weet goed te schakelen tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen!

Je kunt denken aan taken als:
- Het verzorgen en bewaken van de complexe agenda én mailbox van de directeur;
- Het behandelen van in en uitgaande stukken, waaronder vertrouwelijke correspondentie;
- Het voorbereiden van stukken voor de vergadering;
- Het notuleren van vergaderingen, het bewaken van voortgang en besluiten;
- Het regelen van dienstreizen en het coördineren van de administratie voor de directeur.

Jij bent hét aanspreekpunt op politiek-bestuurlijk en ambtelijk niveau en jij hebt een signaleringsfunctie richting de directeur en collega's. 

Heb jij minimaal een mbo diploma aangevuld met een secretariële opleiding en aantoonbaar ervaring als managementondersteuner? Spreek en schrijf jij daarnaast uitstekend Nederlands én ben jij niet gauw onder de indruk van een complexe organisatie? Misschien word jij dan wel de nieuwe managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven. 

Wat wij bieden

  • Een functie van 36 uur per week voor in ieder geval een half jaar;
  • Een mooie kans om werkervaring op te doen binnen een overheidsinstelling;
  • Een volledige vergoeding van de reiskosten als je kiest voor het ov;
  • Een bruto uurloon van €15.53 - €20.25 (afhankelijk van jouw werkervaring).

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; secretariëel;
  • Aantoonbaar ervaring als MO met plannen, notuleren en met relevante digitale processen;
  • Je hebt kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit, MBO
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €15,53 en €20,25 per uur
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur Milieu en Veiligheid

Bilthoven | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.