Word per direct parttime Office Manager bij een innovatief kantoor in Haarlem

Ben jij een team player pur sang? Heb jij ervaring als Office Manager en houd je van een internationale omgeving? Zoek dan niet verder en ga aan de slag als parttime Office Manager bij innovatief kantoor in Haarlem.

Wat ga je doen?

Per direct ga je aan de slag als parttime Office Manager bij een innovatief kantoor in Haarlem. Door jouw ruime ervaring als office manager weet jij ervoor te zorgen dat alles in het kantoorpand op rolletjes loopt. Jij biedt namelijk een brede ondersteuning en sprint overal bij waar nodig. Zo ondersteun jij zo'n 60 man & vrouw - binnen verschillende afdelingen zoals sales&marketing, PHP developers en IT-specialisten - met internationale afkomst, op welk gebied dan ook. Jij gaat secuur te werk en met jouw oog voor commercie vind jij gemakkelijk je weg in deze hectische omgeving. Je houdt ervan om met klanten, opdrachtgevers en collega's in contact te zijn!

Verder ga je het volgende doen:

  • Aannemen en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
  • Ontvangst van het bezoek; 
  • Postverwerking, archivering; 
  • Aanspreekpunt voor andere afdelingen; 
  • Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid door standaardisatie, vergelijken van  
    resultaten met de standaard en het uitvoeren van verbeteringen; 
  • Werkplek voor de nieuwe collega van a-z helemaal klaar zetten;
  • Tot slot: algemene administratieve ondersteuning.  

Het betreft een tijdelijke functie van ongeveer 24 uur in de week. De werkdagen zullen in eerste instantie zijn woensdag t/m vrijdag van 8:30 uur tot 17:00 zijn. Per half februari komt de maandag erbij i.p.v. een andere dag (dinsdag/woendag/donderdag). Maandag en vrijdag zijn dus je vaste werkdagen.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris: €2,500 - €2,800 bruto o.b.v. 40 uur;
  • Een tijdelijke parttime dienstverband;
  • Leuke uitjes met het kantoor;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Leuke VRIMIBO's.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring;
  • Je kan foutloos Nederlands en Engels schrijven.
  • Je bent stressbestendig;
  • Je hebt verstand van systeembeheer voor een werkplek;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.500 en €2.800 Per maand
Verantwoordelijk voor
Diverse office management taken
Gepubliceerd op
14-01-2020
Solliciteer direct
Nick van Dijk

Recruiter

Nick van Dijk, bereikbaar op tel. (0)23-512 3030 of 06-12505881

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.