Fulltime managementondersteuner gezocht bij de rijksoverheid in Den Haag
Ben jij een vlotte, nuchtere en bevlogen secretaresse die graag werkt in een hectische omgeving waarin je snel moet schakelen? Heb jij daarnaast een servicegerichte instelling? Dan is de overheid op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Opdrachtgever
Je gaat werken voor het ministerie van volksgezondheid, welzijn en sport. Op de afdeling DICIO. Deze afdeling stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in rijksbrede onderwerpen op dit gebied. Daarnaast ontwikkelt DICIO kaders voor informatie en ICT activiteiten en toetst deze.
Werkzaamheden (o.a.)
- Je verzorgt de secretariele ondersteuning ten behoeve van 1 of 2 MT-leden/afdelingshoofden en diens medewerkers
- Je beheert de agenda van 1 of 2 MT-leden en andere MT-leden bij vervangingvan je collega's
- Je organiseert overleggen, verzamelt en ordent vergaderstukken
- Je fungeert als vraagbaak (frontoffice)
- Je draagt zorg voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers in documentregistratiesysteem Marjolein
- Je registreert ziek- en betermeldingen in P-direkt
Wat wij bieden
- Werken bij de overheid;
- Een werkweek van 36 uur;
- Een goed salaris (BBRA-schaal 6) tussen de €2209 en €2871;
- Een tijdelijke functie van januari 2020 tot en met januari 2021;
- Reiskostenvergoeding.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; secretaresseopleiding
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie binnen de Rijksoverheid;
- Ervaring in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van managementinformatie;
- Ervaring in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en bezoekers;
- Ervaring met documentmanagementsystemen, zoals bij voorkeur Marjolein en lbabs.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Verantwoordelijk voor
- De secretariële ondersteuning ten behoeve van 1 of 2 MT- leden/afdelingshoofden en diens medewerkers
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.