Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime Office Manager in Rijswijk

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie en krijg jij energie van multi-tasken? Ga de komende negen maanden aan de slag als parttime office manager bij dit internationale bedrijf!

Wat ga je doen?

Als parttime office manager heb je een afwisselende en allround functie bij een Zweeds bedrijf wat mondhygiëneproducten ontwikkelt en verkoopt. Je zorgt voor het reilen en zeilen op het Nederlandse kantoor én ondersteunt jouw collega's op diverse afdelingen. Je draagt zo een mooi steentje bij aan de commerciële en financieel administratieve processen, maar bent ook verantwoordelijk voor facilitaire zaken en een stukje HR. 

Zo help jij op de afdeling customer service met het aannemen van bestellingen en beantwoorden van klantvragen. Dit doe je per mail én telefonisch. Zijn het klachten die binnenkomen? Deze pak je professioneel op waarbij je zorg draagt voor een passende oplossing, inclusief administratieve afhandeling. Naast deze taken ben je ook ondersteunend voor de afdeling Finance in de crediteuren- en debiteuren administratie. Je werkt hierbij nauw samen met de accountant en ondersteund in operationele taken, maar verzorgt tevens de input voor de maandafsluiting. Operationeel verwerk en betaal je de inkoopfacturen binnen de gestelde deadlines en zorg je dat de klanten ook tijdig betalen door het versturen van facturen en herinneringen. Maar dat is nog niet alles, want ook het verlof-, verzuim- en salarisadministratie ligt voor een deel bij jou. 

Wat wij bieden

  • Goed salaris afhankelijk van jouw ervaring;
  • Een functie als parttime office manager voor 20 tot 28 uur per week;
  • Tijdelijk contract voor 9 maanden;
  • Werken bij een klein kantoor waarbij je onderdeel bent van een internationaal bedrijf

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt ervaring in de functie van Office Manager;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent stressbestendig en je kunt zelfstandig werken;
  • Je hebt ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden;
  • Affiniteit met HR én customer service.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Rijswijk
Werkuren per week
20 - 28
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van commerciële en administratieve processen

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.