Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime ervaren management assistent gezocht bij de overheid in Den Haag

Heb jij minimaal drie jaar recente werkervaring op het gebied van management assistent? Heb jij minimaal mbo 4 en zoek jij een nieuwe uitdaging binnen de overheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als management assistent kom jij terecht bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Je komt te werken bij de directie Ambtenaar en Organisatie van het directoraat-generaal Overheidsorganisaties (DGOO).

Bij Ambtenaar&Organisatie doen ze werk dat henzelf en alle andere ambtenaren direct kan raken. Ze ontwikkelen beleid samen met de mensen voor wie je dat beleid maakt en hebt het resultaat vooropstaan.

Je bent aanspreekpunt voor 2 organisatie-eenheden (2 afdelingen of 1 afdeling en 1 programma) en voert hiervoor alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit:

  • Beantwoorden van de telefoon;
  • Bijhouden van de agenda´s;
  • Plannen van vergaderingen en reserveren vergaderzalen;
  • Aanmelden en begeleiden van bezoekers;
  • Je bezighouden met je omgeving en collega´s zodat je kunt inspringen als er iemand afwezig is;

Het is belangrijk dat je kan werken in een hectische omgeving en flexibel inzetbaar bent, want je zal gaan werken voor twee afdelingen en op vrijdag werk je voor de directeur! 

Wat wij bieden

  • Een salaris op BBRA-schaal 7 tussen de €2405 en de €3135 (obv 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een baan voor 36 uur per week voor de duur van drie maanden, mét optie op twee x 3 maanden verlengen;
  • Je kan per direct starten;
  • OV kosten volledig vergoed;

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over minimaal drie jaar aan relevante werkervaring als secretaresse/managementondersteuner bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Word, Excel en Powerpoint.
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Als je de geschikte kandidaat bent voor deze vacature, vragen wij om de gegevens van 2 referenten en een motivatiebrief. Zorg dus dat je deze eventueel alvast klaar hebt liggen!

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.405 en €3.135 Per maand
Verantwoordelijk voor
Aanspreekpunt, telefoon, agenda, plannen vergaderingen etc.

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.