Fulltime medewerker vastgoed en infrastructuur gezocht bij de overheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Een lamp laten vervangen in het Paleis van Justitie. Een opdracht maken voor het bouwkundig onderhoud van een museum. Facturen beoordelen. Als administratief medewerker handel jij allerlei zaken af die te maken hebben met het beheer en onderhoud van de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Je hebt hierbij contact met leveranciers, klanten en collega’s over onder meer gevangenissen, paleizen, rechtbanken en defensieterreinen. Dat is wat jouw baan zo speciaal maakt.

Je voert administratieve taken uit in het verlengde van landelijke onderhoudscontracten van het Rijksvastgoedbedrijf. Zo beoordeel en controleer je op een dag veel facturen van leveranciers, bijvoorbeeld voor het oplossen van storingen. Klopt er iets niet? Dan overleg je en keur je de factuur af. Ook verstrek je opdrachten voor onderhoudswerkzaamheden. Denk aan
elektrotechnische en klimaat technische werkzaamheden, maar ook aan bouwkundig onderhoud, lift onderhoud of valbeveiligingsinstallaties.

Verder onderhoud je diverse mailboxen. Hierin komen bijvoorbeeld vragen over onderhoudscontracten binnen, of financiële vragen over overeenkomsten met interne en externe klanten. Waaronder bijvoorbeeld ministeries en musea. Je beantwoordt deze vragen en zet eventuele vervolgacties in gang. Hierbij overleg je vaak met collega’s, klanten of leveranciers. Is er ergens een storing? Dan wordt dit gemeld bij onze landelijke storingstelefoon. Collega’s beoordelen de melding en verwerken deze in het systeem. Jij beoordeelt vervolgens de binnengekomen factuur en verstrekt opdrachten, zodat de storing definitief opgelost wordt.

Natuurlijk registreer je alles in de verschillende systemen. Je schakelt snel tussen verschillende taken, houdt de vaart erin en weet prioriteiten te stellen. En kunnen bepaalde processen beter of sneller? Dan doe je gerust een verbetervoorstel.

Bovenstaande doe je samen met negen directe collega’s. Een divers team dat bestaat uit mensen met verschillende leeftijden, achtergronden en karakters. Iedereen werkt hard voor hetzelfde doel: tevreden klanten én leveranciers.

Wat wij bieden

• Een salaris op BBRA-schaal 8 tussen de €2623 en de €3546 (obv 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een baan voor 36 uur per week tot en met het einde van dit jaar;
• Je kan per direct starten;
• OV kosten volledig vergoed;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.623 en €3.546 Per maand

Verantwoordelijk voor

Producten aanvragen, correspondentie, koopovereenkomst, vastleggen