Managementassistent voor de Gemeente Rotterdam
Heb jij al werkervaring in de rol van managementassistent opgedaan en weer opzoek naar een soortgelijke klus? Ben jij fulltime beschikbaar het aankomende jaar en wil je aan de slag voor de Gemeente Rotterdam? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Voor de Gemeente Rotterdam zijn we per direct opzoek naar een fulltime managementassistent. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de agenda van een paar MT leden. Daarnaast ben je het aanspreekpunt en de ogen en oren voor het hele management team. Er wordt van je verwacht dat je goed kunt samenwerken met zowel het managementteam als andere collega's op jou afdeling. Het is belangrijk dat je goed kunt plannen, snel kunt schakelen en sterk in je schoenen staat.
Je taken pakket bestaat uit de volgende onderdelen:
- Agendabeheer;
- Plannen/faciliteren van vergaderingen;
- Aanspreekpunt voor collega’s van de afdeling;
- Beheren van de mailbox en hier acties op uit zetten;
- Archivering;
- Notuleren.
What's in it for you?
Je gaat fulltime aan de slag. Dit is 36 uur per week. Je werkt van 08:30 tot 17:00 uur. Je krijgt een salaris tussen de €15 en €17 per uur.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen de €15,- en €17,- per uur;
- Een functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een functie voor minimaal 12 maanden met uitloop van 6 maanden;
- Een functie bij PMB, het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling van de Gemeente Rotterdam.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau; opleiding secretarieel
- Ervaring in de rol van managementassistent of een ondersteunende functie op het gebied van projectmanagement bij een gemeente;
- Ervaring met microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en InDesign;
- Ervaring met het werken voor meer dan één manager tegelijk;
- Kennis en ervaring van de Rotterdamse Standaard Project Matig werken.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Rotterdam
- Werkuren per week
- 36 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Verantwoordelijk voor
- Agendabeheer, plannen, mailbox beheer, aanspreekpunt collega's van de afdeling
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Schrijf je nu in!
Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!
DIRECT INSCHRIJVENWe heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.