Senior medewerker Document Management in Den Haag
Heb jij al eerder gewerkt in een coachende rol als senior medewerker of junior leidinggevende? Ben jij empathisch, werk je goed met KPI's en durf jij feedback te geven? Wellicht ben jij dan de nieuwe Senior Medewerker Document Management bij CAK in Den Haag.
Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Document Management coach, begeleid en stuur je de medewerkers Document Management aan. De medewerkers verwerken en monitoren inkomende en uitgaande berichten, documenten en data. Met het team voer je complexe wet-en regelgeving uit. Dit brengt veel data- en documentenstromen met zich mee. Zij verwerken data vanuit verschillende organisaties en baseren hier o.a. facturen, beschikkingen en kennisgevingen op. Jouw taak? Jij zorgt ervoor dat de capaciteitenplanning en voorraad dagelijks op orde is, zodat de medewerkers zo efficient mogelijk te werk kunnen gaan. Daarnaast monitor jij ook hoe het met de medewerkers gaat, zit er iemand toevallig niet zo lekker in zijn/haar vel? Dan ga jij het gesprek aan met deze medewerker zodat hij/zij weer positief aan de slag kan! Deze coaching neem je ook mee in de coachingsgesprekken die jij met verschillende medewerkers voert.
Naast het stukje coaching houd jij je ook bezig met de automatisering op de afdeling en wat dit kan betekenen voor het team.
Tot slot leg jij verantwoording af bij de teammanager van klantadministratie, dit kan zijn over mutaties die het team doet. Je kan hierbij denken aan bijvoorbeeld de snelheid waarop de medewerkers hun mutaties afhandelen.
Hieronder vind je jouw doelen als senior medewerker op een rijtje;
- Een 'lange termijn'-visie met jouw team met oog op de automatisering;
- Het ondersteunen van de medewerkers op de afdeling;
- Het coachen van de medewerkers;
- Het behalen van de KPI's.
Ben jij de kandidaat waar wij naar op zoek zijn?
Wat wij bieden
- Je kunt vanaf zsm starten;
- Een tijdelijke functie voor 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen) voor 6 maanden;
- Een salaris tussen de €16,34 en €22,75 bruto per uur;
- Ervaring opdoen bij het CAK!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare coachende rol als senior medewerker of junior leidinggevende;
- Je bent sterk in communicatie en weet goed op situaties in te spelen;
- Je bent een kei in feedback geven met als doel om de samenwerking binnen het team optimaal te houden.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €16,34 en €22,75 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Bijsturen van het team, coachen en controles uitvoeren
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.