Helaas, deze vacature is niet actief.

Aan de slag als parttime secretaresse bij de Gemeente in Haarlem

Heb jij een afgeronde opleiding in de richting van secretaresse èn heb je daarnaast ervaring met agendabeheer en notuleren? Wanneer je al ervaring hebt bij een overheidsinstantie is dat mooi meegenomen. Start nu als parttime secretaresse bij de Gemeente Haarlem.

Wat ga je doen?

Als parttime secretaresse bij de Gemeente in Haarlem ben jij er verantwoordelijk voor dat niet iedereen zomaar het kantoor van de directie in- en uitloopt, jij zorgt namelijk voor de planning en het beheer van de agenda's. Dat deze overzichtelijk worden ingedeeld is voor jou vanzelfsprekend. Tijdens vergaderingen ben jij de persoon die alles tot in de puntjes uitwerkt en er na afloop een verslag van schrijft. Als parttime secretaresse bij de Gemeente Haarlem ben jij het eerste aanspreekpunt voor het mailboxbeheer, de behandeling van de inkomende en uitgaande mails neem je voor je rekening. De organisatie werkt met iBabs; papierloos vergaderen is de toekomst en daar weet jij alles van!

Wanneer je hier komt te werken ben je onderdeel van de afdeling bedrijven en ondersteun je de senior managementassistent. Dit betekend dat alle uitvoerende taken bij jou komen te liggen, wat dit precies inhoudt lees je hierboven. Samen met je collega zorgen jullie ervoor dat alles goed geregeld wordt en dat jullie betrokken zijn bij alles wat er op kantoor gebeurt. Dit is een extra uitdaging want je werkt namelijk thuis, maar vanwege je ervaring is dit voor jou geen enkel probleem. Daarnaast is het voor deze functie belangrijk dat je in het bezit bent van een eigen smartphone en een goed werkende laptop.

Wat wij bieden

  • Per januari starten bij de Gemeente in Haarlem;
  • Een baan als parttime secretaresse;
  • Je kunt voor 24 uur per week aan de slag;
  • Inschaling 7, CAR UWO.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je bent in staat een VOG aan te vragen;
  • Je hebt ervaring met secretaresse taken en bij voorkeur bij een overheidsinstantie;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.107 en €3.176 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor klassieke secretaressetaken zoals agendabeheer en notuleren.

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.