Parttime secretaresse bij Achmea in Apeldoorn, Leeuwarden of Tilburg

Wat ga je doen?

Als parttime secretaresse bij Achmea in Apeldoorn, Leeuwarden of Tilburg ga je o.a. organiseren, coördineren, afspraken vastleggen en bewaken. Je bent servicegericht, zelfstandig, kritisch, daadkrachtig en denkt in oplossingen. 

Jouw dagelijkse werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je bereidt de tweewekelijkse MT vergadering voor en notuleert de besproken onderwerpen, afspraken, actiepuntenlijst en vooruitagenda. Je bewaakt de voortgang op de actiepunten en attendeert de MT leden hierop. Je stelt de agenda samen op basis van de vooruitagenda en nieuw binnen gekomen agenda onderwerpen, je verzamelt de stukken en verspreidt deze naar de MT leden via Microsoft Teams.
• Je beheert en bewaakt de agenda van de senior manager. Je plant afspraken, taken en overleggen in de agenda op basis van de prioriteiten van de afdeling.
• Op basis van de prioriteiten van de afdeling bewaak, beoordeel en behandel je zelfstandig verzoeken en opdrachten die binnenkomen. Je zet deze door naar de betreffende functionarissen binnen de afdeling, bewaakt dat daar reactie op komt en zorgt voor beantwoording van verzoeken en opdrachten die binnenkomen. Deze acties koppel je terug naar de senior manager. Urgente en/of belangrijke onderwerpen deel je direct met de senior manager. Je verzorgt zelfstandig aanvragen voor IT en Facility.
• Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en controleert en verwerkt facturen die betaald moeten worden.

Let op! Het betreft een tijdelijke functie voor 16-24 uur vanaf 1 november 2020 tot eind 2021. In het vierde kwartaal van 2021 wordt bepaald of de tijdelijke functie wordt voortgezet. 

De afdeling 
Je komt te werken op de afdeling Schadeservices. Deze afdeling is verdeeld over 3 locaties: Apeldoorn, Leeuwarden en Tilburg. Vanwege de huidige corona maatregelen zal je veel vanuit huis werken en via telefoon of Microsoft Teams contact hebben met de senior manager en het management team. Jouw standplaats wordt de Achmea locatie die het dichtst bij jouw huisadres is.

Het team
Het team waar je deel vanuit gaat maken bestaat uit de senior manager Schadeservices, de manager Operations, de manager Verandering&Ontwikkeling, de locatie manager Apeldoorn & Leeuwarden, de locatiemanager Tilburg en de controller. Dit team geeft leiding aan een afdeling van zo'n 600 medewerkers verdeeld over de drie locaties. De afdeling behandelt jaarlijks 800.000 particuliere schademeldingen van klanten van de merken Centraal Beheer, FBTO en Interpolis. 

Wat wij bieden

• Een tijdelijke functie voor 16-24 uur per week per 1 november;
• Een bruto-uurloon van € 14,99;
• Reiskostenvergoeding als je meer dan 10 kilometer van het kantoor woont;
• De kans om ervaring op te doen binnen een van de grootste zorgverzekeraars van Nederland;
• De mogelijkheid om thuis te werken;
• Toegang tot YC Skills: een online platform met 200+ cursussen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Apeldoorn, Leeuwarden, Tilburg

Werkuren per week

16 - 24

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Thuiswerk

Salarisindicatie

€14,99 per uur

Verantwoordelijk voor

Als secretaresse verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de senior managers.