Helaas, deze vacature is niet actief.

Officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag

Als officemanager bij de Kiesraad bied je secretariële ondersteuning, voer je werkzaamheden uit op het gebied van bedrijfsvoering en personeelszaken en denk je mee over de verbetering van verschillende processen.

Wat ga je doen?

De Kiesraad bestaat uit 7 leden, die worden ondersteund door een secretariaat van 16 medewerkers. Ambtenaren, politieke partijen, bestuurders, burgers en media met vragen over kiesrecht en verkiezingen kunnen de Kiesraad raadplegen. Op dit moment zijn wij op zoek naar iemand die een 'spilfunctie' binnen deze organisatie kan uitvoeren: een ervaren officemanager. In deze rol werk je bijvoorbeeld nauw samen met een administratief medewerker voor de secretariële ondersteuning van (het secretariaat van) de Kiesraad en met een adviseur bedrijfsvoering voor het verbeteren van diverse bedrijfsvoeringsprocessen.  

Een greep uit je takenpakket: agenda- en mailboxbeheer, voorbereiden bijeenkomsten, telefonie, ondersteuning werving- en selectietrajecten, HR-ondersteuning, rapportages uitdraaien, facilitaire verzoeken afhandelen, inkoop en beheerdrukwerk en geschenken, secretaris bij en lid van diverse overleggen. Je verwerkt en beheert gegevens in P-direkt en Digidoc, dus enige ervaring met het werken met deze systemen is mooi meegenomen.

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.605 en €3.521 (obv 36 uur);
  • Reiskostenvergoeding (OV);
  • Een baan waar je zsm kan starten;
  • Een opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging van maximaal 2 maanden.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als officemanager of een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met het werken bij de overheid;
  • Je toont initiatief en kan goed organiseren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Let op: je kiest of je 32 of 36 uur per week wil werken tot het eind van het jaar. Vanaf het nieuwe jaar (2021) neemt het aantal te werken uren af naar 22 uur per week. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.605 en €3.521 Per maand
Verantwoordelijk voor
Secretariële en administratieve ondersteuning, Personeelsgerelateerde zaken, Huisvesting, financiën en automatisering

Den Haag | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.