Administratief medewerker bij Nationale Nederlanden Den Haag

Wat ga je doen?

Wat zijn mijn werkzaamheden?

Als administratief medewerker bij Nationale-Nederlanden in Den Haag bestaan de dagelijkse taken uit het verwerken van UBO-verzoeken en administratieve wijzigingen van klanten. We zijn op zoek naar een administratief medewerker die nauwkeurig werkt en wijzigingen snel en op de juiste manier kan uitvoeren. Ervaring in programma's zoals SAP en (MS) Excel zijn zeker een pluspunt! 

Wat zijn UBO's?

UBO staat voor 'ultimate beneficial owners' en verwijst naar de uiteindelijke beslissers of eigenaren van Nederlandse organisaties, zoals vermeld in het UBO-register. Dit register is bedoeld om witwassen en financiering van terrorisme te voorkomen.

Omdat UBO-gegevens regelmatig veranderen, is het belangrijk dat het register wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen zijn. Het kan ook nodig zijn om personen uit te schrijven.

Het supportteam is verantwoordelijk voor het behandelen van verzoeken die binnenkomen via e-mail en op het online platform van de tussenpersonen. Deze verzoeken hebben betrekking op aanpassingen aan de Zakelijk Schadeverzekeringen voor bedrijven. Het supportteam voert deze wijzigingen door in onze administratieve systemen en zorgt ervoor dat de verzekeringsadviseurs de benodigde documentatie ontvangen met betrekking tot de aangevraagde aanpassingen.

Is dit nog niet helemaal duidelijk? Geen probleem, je wordt 1 op 1 opgeleid door een collega.

Wat heb jij in huis?

•  Nauwkeurigheid: Het is belangrijk dat je secuur kunt werken, omdat fouten in administratie hier best wel wat gevolgen kunnen hebben.
•  SAP en Excel: Handig als je ervaring hebt met die programma's, omdat we ze veel gebruiken voor administratieve taken.
• Administratieve skills: Het is belangrijk dat je de basiskennis hebt van administratieve procedures en papierwerk.
• Verantwoordelijkheid: Het bijhouden van het UBO-register en verwerken van veranderingen is een serieuze taak omdat het helpt om witwassen en financiering van terrorisme te voorkomen.
•  Snelheid en tijdbeheer: Omdat UBO-wijzigingen binnen 7 dagen moeten worden verwerkt, is het handig als je snel kunt reageren en je tijd goed kunt managen.
• Werken onder druk: Je zult ook gaan werken met targets, deze worden na het inwerken bepaald.

 De werkzaamheden zullen vrij herhalend zijn, dus het is belangrijk dat dit geen probleem voor jou is! 

Wat zijn de details?

Je zal vanaf 01-11-2023 aan de slag gaan als administratief medewerker bij Nationale Nederlanden in Den Haag voor 32 tot 40 uur per week. De einddatum van de opdracht is op dit moment 29-02-2024. Of er een verlenging mogelijk is, kan Nationale-Nederlanden na een paar maanden aangeven. Wij (YounCapital), kijken graag mee naar een plek om je door te plaatsen als een verlenging niet mogelijk is bij Nationale-Nederlanden. De functie is hybride en dat betekent dat je deels vanuit huis kunt werken. Als je op kantoor werkt dan is dit in Den Haag. De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag tussen 8:00 tot 17:00. Klinkt dit interessant voor jou? Dan kun je direct solliciteren!

Wat wij bieden

• Een baan als administratief medewerker bij Nationale Nederlanden;
• Een bruto salaris van €13,73 per uur;
• Toegang tot YC Skills; een platform met 200+ cursussen en trainingen;
• Hybride werken(deels vanuit huis) en flexibele werktijden;
• Een baan voor minimaal 24 en maximaal 40 uur per week;
• Naast een mooi salaris is er ook sprake van een 13e maand, vakantiegeld en vakantieuren!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€13,73 per uur

Verantwoordelijk voor

Het verwerken van UBO-verzoeken en administratieve wijzigingen van klanten.