Managementondersteuner Directeur-Generaal in Den Haag

Wat ga je doen?

De kern van deze functie bestaat uit het goed kunnen plannen en organiseren in een politieke en bestuurlijke omgeving. Jij kunt goed het overzicht behouden en maakt heldere keuzes. Jij bent gericht op samenwerking én je werkt zelfstandig. Jij haalt er voldoening uit dat je de directeur-generaal kunt ondersteunen bij zijn opgaven.

Als managementondersteuner van de directeur-generaal ben je zijn rechterhand en ontzorg je hem op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Bij jou komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en jij vervult hierin een spilfunctie. Door jou kan de directeurgeneraal zijn werk zo efficiënt en effectief mogelijk doen. Jij zorgt er voor dat je kunt bijdragen aan de te bereiken doelen en resultaten. In deze functie vorm je samen met twee andere managementondersteuners het secretariaat van twee directeuren-generaal. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor een goed werkend secretariaat waarin werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de geldende procedures en afspraken.

Je werkt met veel collega’s samen. Dit zijn onder meer de beleidsadviseur(s) van de directeurengeneraal, de secretariaten van de secretaris-generaal en de bewindspersonen, de secretariaten van
de betrokken directeuren en de afdelingen van de verschillende directies. Maar ook met collega’s
als kamerbewaarders en chauffeurs van de ambtelijke leiding.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Je beheert de –vaak complexe- interne- en externe agenda’s;
• Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten;J
• Je faciliteert zowel de fysieke- als digitale stukkenstroom naar en vanaf de directeurengeneraal;
• Je bewaakt de juiste afhandeling van voorgenomen acties;
• Je vat informatie samen in overzichten, zoals een overzicht van alle afspraken en/of de voorbereidingen hiervan;
• Je werkt nauw samen met de managementondersteuner die jou 1 dag in de week vervangt enmet wie jij 1 dag in de week gezamenlijk het secretariaat voert van de directeur-generaal.
• Vanwege de bezetting op het secretariaat betreft het een vacature met een werkrooster van 4x9 uur. Op woensdag is je reguliere vrije dag. Als je collega ziek of met verlof is, ben jij bereid om 5 dagen in de week te werken. Lange werkdagen zijn voor jou geen probleem.
• Je bent in voorkomende gevallen achtervang voor collega managementondersteuners.

Wat wij bieden

• Een fulltime baan van 36 uur in de week;
• Een goed salaris (BBRA-schaal 8) tussen de €2.605 en €3.521 (op basis van 36 uur + ervaring);
• Een baan voor een half jaar met kans op verlenging;
• Ervaring bij de Rijksoverheid;
• Een volledige ov kostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.605 en €3.521 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van de directeur-generaal