Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime managementondersteuner bij de overheid in Den Haag

Als managementondersteuner van het Rijksvastgoed in Den Haag kom je te werken in een ambtelijke en politieke omgeving.

Wat ga je doen?

Binnen het Ministerie van BZK bestaat het Rijksvastgoedbedrijf waar jij een onmisbare schakel voor de directie bent. In je functie komen veel informatie- en stukkenstromen bij elkaar. Je beoordeelt deze op urgentie, coördineert, stemt af en bewaakt de deadlines daarvan. Dit doe je naast je andere ondersteunende taken, zoals telefonie en zaalreserveringen. Daarnaast vinden er veel veranderingen plaats in de agenda’s van de directeur en andere MT-leden. Een goede ondersteuning bij de planning van hun werk is dus nodig: je denkt mee en vooruit.

Wat ga je doen?

• Je bent medeverantwoordelijk voor de afspraken en planning van de afdelingshoofden van de directie; je beheert hun agenda’s en post.
• Je notuleert bij vergaderingen, maakt bondige verslagen en houdt de actielijsten bij.
• Je archiveert documenten in documentbeheersysteem FileNet.
• Je organiseert vergaderingen, vervoer, afspraken en bijeenkomsten.
• De uiteindelijke taakverdeling stem je af met je collega.

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een salaris BBRA schaal 6
  • Een baan voor 24 uur in de week (3 dagen);
  • Je bent per direct aan de slag;
  • De opdracht duurt een jaar en kan vervolgens 8 maanden worden verlengd..

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; secretariële richting;
  • Je hebt gewerkt met MS-office en een documentmanagementsysteem;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een secretariaatsfunctie binnen de Rijksoverheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.209 en €2.871 Per maand
Verantwoordelijk voor
secretariële werkzaamheden

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.