Helaas, deze vacature is niet actief.

Tijdelijk Management Assistent gezocht voor Syntrus Achmea in Amsterdam

Syntrus Achmea is voor een periode van ongeveer 6 maanden opzoek naar een management secretaresse. Heb jij al enige ervaring opgedaan in het werkveld? Heb jij een afgeronde mbo-4 opleiding afgerond en neem jij graag dingen uit handen? Dan is deze job echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, organisatorische, administratieve en (inhoudelijk) voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Acquisitie en Ontwikkeling en 50% aan directielid Vastgoed.

  • Behandelt zelfstandig binnenkomende vragen en verzoeken. Stelt prioriteiten, komt met oplossingen en zet acties uit als dat nodig is.
  • Organiseert interne en externe bijeenkomsten en bereidt deze (deels inhoudelijk) voor. Stelt de agenda samen, selecteert en verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties. Notuleert tijdens bijeenkomsten.
  • Beheert de agenda van het Directielid/de Senior Manager, houdt de opvolging van afspraken in de gaten en zorgt dat informatie die nodig is op tijd wordt aangeleverd of opgevraagd.
  • Verzorgt (ook vertrouwelijke) correspondentie volgens globale instructies. Verwerkt en beoordeelt binnengekomen post/mail en zorgt voor de verzending van mailings of documentatie, zoals jaarverslagen en nieuwsbrieven.
  • Handelt zoveel mogelijk zelf telefoongesprekken en (spoed)kwesties naar eigen inzicht af. Controleert inhoudelijke stukken en documentatie op taal, actualiteit en volledigheid.
  • Verricht in voorkomende gevallen licht administratieve en/of archiefwerkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties, het controleren en fiatteren van facturen die betaald moeten worden of het beheren van de kosten/interne doorbelasten van kostenplaatsen.
  • Verzorgt in voorkomende gevallen het voorraadbeheer van de afdeling. Doet IT- en facilitaire bestellingen en beheert abonnementen.
  • Onderhoudt intern contact met het betreffende Directielid, Senior Manager of de betreffende afdeling over de werkzaamheden en met het facilitair bedrijf om te informeren en af te stemmen over het plannen van bijeenkomsten.
  • Onderhoudt regelmatig extern contact met klanten, bezoekers of instanties om te informeren en af te stemmen over agenda’s en bijeenkomsten.

Wat wij bieden

  • Een tijdelijk fulltime job (34 uur) tot minimaal eind april;
  • Een bruto uurloon van €15,87 ;
  • Ov reiskosten worden volledig vergoed en kom je met eigen vervoer dan staat hier ook een vergoeding tegenover;
  • Toegang tot onze YC skills voor een breed assortiment aan (online) trainingen;
  • Ervaring opdoen bij één van de grootste verzekeraars in Nederland!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
34
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €15,86 en €15,87 per uur
Verantwoordelijk voor
Het verrichten van secretariële, organisatorische, administratieve en (inhoudelijk) voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de ondersteuning van een persoon (Directielid/ Senior Manager) of een afdeling.

Amsterdam | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.