Fulltime juridische managementondersteuner gezocht in Den Haag
Ben jij een flexibele managementondersteuner met affiniteit voor de juridische branche? En heb jij geen negen tot vijf mentaliteit en ben je een echte aan pakker? En is in teamverband werken voor jou geen probleem? Dan ben jij de managementondersteuner die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Het ministerie van VWS is op zoek naar een enthousiast fulltime managementondersteuner! Je gaat je vooral bezig houden met secretariële werkzaamheden binnen de directie Wetgeving en Juridische Zaken ter ondersteuning van het management en de juristen. Je hebt dan ook affiniteit met de jurische branche.
Jouw werkzaamheden
Je verzorgt de agenda en maakt afspraken, je kan dan ook goed prioriteiten stellen. Daarnaast verzamel en order je vergaderstukken en verstuur waar nodig de stukken naar de desbetreffende personen. Ook bewaak je de voortgang van de afhandeling van de stukken en signaleer je de overschrijdingen van de termijnen. Voor de rest houdt je ook bezig met algemene administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie. Je organiseert JuFo (Juridisch Forum) bijeenkomsten voor alle medewerkers van VWS en je organiseert opleidingen voor WJZ. Je vind het dan ook leuk om te plannen en te organiseren.
Het is een pré om al eerder gewerkt te hebben met het systeem Marjolein. Hierin zal je overleggen bijhouden en houdt je bij of men zich aanmeld volgens de juiste procedure, controleer je wetgevingsstukken en nota's op layout. Daarnaast stel je overzichten en lijsten op ten behoeve van de directie en houdt je deze actueel (bijv. adreslijsten van medewerkers, ministerraadadviesoverzichten, vergaderlijsten).
Wat wij bieden
- Een volledige OV kostenvergoeding;
- Een baan bij de Rijksoverheid;
- Een baan voor 36 uur in de week (ma t/m vr);
- Een baan van zsm tot 15 augustus;
- Een goed salaris vanaf €2209 tot €2871 per maand.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; Juridisch Secretaresse is een pré
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift;
- Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je kan goed overweg met online systemen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.209 en €2.871 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- ondersteund bij juridische administratieve werkzaamheden
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Schrijf je nu in!
Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!
DIRECT INSCHRIJVENWe heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.