Start als fulltime management assistent bij een architectenbureau in Amsterdam

Wat ga je doen?

Als fulltime management assistent ontzorg je iedereen bij deze organisatie. Plannen kan je als de beste en het faciliteren van een onbezorgde werkdag behoort ook tot jouw taken. Je bent taaltechnisch goed en uiteraard heb je uitstekende communicatie skills. Je houdt het overzicht zowel fysiek als digitaal. Een erg leuke en afwisselende functie!

Jouw dagtaken:

• Alle voorkomende administratieve zaken (verwerken van orders, opstellen van brieven etc.);
• Agenda- en mailboxbeheer;
• Ontvangst van gasten en het verzorgen van koffie/broodjes;
• De interne communicatie richting collega's en externe communicatie naar klanten en andere stakeholders;
• Het opnemen van de telefoon;
• Het bewaken van deadlines en processen. 

Wie ben jij?

Jij bent 40 uur per week beschikbaar en bent een ster in efficiënt werken. Je kan zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Office365 kent voor jou geen geheimen en je hebt administratieve ervaring.

Het bedrijf

Dit bedrijf houdt zich bezig met het ontwerpen en ontwikkelen van moderne kantoorpanden. Naast verschillende projecten in Amsterdam zijn ze ook vindbaar in andere delen van het land. Normaal gesproken werken er zo'n 20 mensen op het gezellig kantoor in Amsterdam Noord.