Helaas, deze vacature is niet actief.

Ga aan de slag als administratief medewerker in Den Haag

Ben jij altijd georganiseerd en verlies jij nooit het overzicht? Dan kun je aan de slag als administratief medewerker in Den Haag. Solliciteer snel!

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij per direct opzoek naar een medewerker Recordals (administratief medewerker). Binnen de afdeling Recordals ben jij samen met vijf andere collega’s verantwoordelijk voor alle recordals (wijzigingen in de officiële registers) op het gebied van octrooien, merken en modellen. Het is voor de klanten van groot belang dat deze wijzigingen op tijd en correct worden doorgevoerd, zodat het IP recht van de klant goed beschermd blijft. Een leuke, afwisselende functie waarbij je enerzijds affiniteit moet hebben met administratief werk en anderzijds het leuk vindt om zaken uit te zoeken en helder terug te koppelen naar de klant.

Wat ga je doen?

  • Je neemt recordal verzoeken van klanten in behandeling, checkt of deze volledig zijn en zoekt in de verschillende officiële registers naar de correcte informatie. De wijzigingen registreer je zelf in de registers of laat dit verlopen via agenten;
  • Dagelijks bewaak je aflopende termijnen (agendabeheer) en herinnert klanten en agenten indien nodig;
  • Je onderhoudt contacten met agenten, instanties (o.a. notariskantoren, vertaalbureaus en ambassades/consulaten t.b.v. legalisatie van documenten) en indien nodig klanten in zowel Nederland als daarbuiten;
  • Als de recordal (wijziging) is afgerond, zorg je voor de facturatie en verstuur je officiële stukken naar de klant;
  • Als de klant een wijziging in meerdere landen tegelijk indient, maken we er een project van en ben jij degene die deze projecten tot een goed einde brengt en de (interne of externe) klant netjes op de hoogte te houdt.

Waar zijn ze naar opzoek?

De opdrachtgever is per direct opzoek naar een administratief medewerker die aan slag gaat voor ongeveer 40 uur in de week. 31 uur is eventueel bespreekbaar. Verder zijn ze opzoek naar iemand die accuraat, gestructureerd en zelfstandig kan werken binnen teamverband. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan snel!

Wat wij bieden

  • Een fulltime baan t/m einde jaar met kans op nog een jaar verlenging;
  • Maximum salaris €3000,- (afhankelijk van opleiding/werkervaring uiteraard);
  • Een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een aantrekkelijke bonusregeling en een goede pensioenregeling;
  • Opleidingsmogelijkheden, de mogelijkheid je breed te ontwikkelen;
  • Leuke activiteiten zoals (online) events/kantoorborrels.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Minstens 2 tot 3 jaar relevante professionele ervaring in een commerciële omgeving;
  • Goede kennis van het Nederlands en Engels;
  • Affiniteit met juridische procedures.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.000 en €3.000 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verzoeken in behandeling nemen, wijzigingen registreren, contact behouden met klanten.

Den Haag | Administratieve vacatures | Vacatures administratief medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.