Fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag
Het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is op zoek naar een project managementondersteuner! Ervaring met projecten? Lees verder!
Wat ga je doen?
Voor het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag zoeken wij een enthousiaste project managementondersteuner. Als project managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de facilitaire en administratieve ondersteuning van het projectbureau, de projectleiders en medewerkers. Bij de vastlegging en afhandeling van de financiële- en administratieve kant van projecten zorg jij ervoor dat interne regelgeving, kaders en richtlijnen, afspraken en procedures stipt worden gevolgd. Er moet worden meegedacht met de overwegingen van de projectleiders en de collega’s binnen het projectbureau. Jij vraagt dan ook informatie op bij in- en externe contacten en verstrekt deze informatie aan de teamleden. Daarnaast adviseer je collega's en 'interne klanten' over te volgen acties, knelpunten en procedures en hoe zij deze het beste kunnen oppakken.
Ook houd jij je bezig met het: maken, plannen en organiseren van afspraken en de verslaglegging van diverse overleggen. Het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in de bestaande en nieuwe automatiseringssystemen. Maar ook het monitoren van de voortgang van de tijdige verwerking van gegevens (inhuurcontracten, account aanvragen, inkooporders, reserveringen van externe locaties en urenverantwoording).
Dus heb jij ervaring en affiniteit met projectmatig werken en een goed organisatorisch vermogen? Maar ben jij ook flexibel inzetbaar en kan je snel reageren op veranderde situaties? Wie weet ben jij dan wel de communicatief vaardige project managementondersteuner die wij zoeken!
Wat wij bieden
- Een volledige OV kostenvergoeding;
- Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
- Een baan vanaf 1-6-2021 tot 31-5-2022, met kans op verlenging;
- Een baan bij de Rijksoverheid;
- Een goed BBRA schaal 10 salaris!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau; facilitaire / bedrijfskundige richting is een pré
- Je hebt werkervaring op het gebied van voeren van administratie, organiseren en projectmatig werken;
- Je beschikt over gedegen kennis van en ervaring met Outlook, Excel, Oracle en FileNet of soortgelijke programma’s;
- Ervaring met het ondersteunen van project- of programma organisaties is een pré.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.756 en €4.430 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- verantwoordelijk voor de facilitaire en administratieve ondersteuning van het projectbureau, de projectleiders en -medewerkers
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Schrijf je nu in!
Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!
DIRECT INSCHRIJVENWe heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.