Fulltime secretaresse voor de Rijksoverheid in Zeist in Driebergen-Rijsenburg
Voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Zeist ben ik per direct op zoek naar een secretaresse. Ben jij de persoon die wij zoeken?
Wat ga je doen?
Als ervaren secretaresse voor het ministerie van Volksgezonheid, Welzijn en Sport ondersteun je het management op organisatorisch en administratief gebied. Eén van jouw belangrijkste taken is het beheren van de zeer complexe agenda: je bepaalt prioriteiten, je voorkomt dubbele afspraken en zorgt voor voldoende voorbereidingstijd. Daarnaast organiseer jij overleggen en vergaderingen. Ook ondersteun je het management op het gebied van personeelszaken, zoals het inplannen van personeelsgesprekken. Verder zorg je voor een correcte afhandeling en verwerking van binnengekomen post en het telefoon- en e-mailverkeer.
Je komt te werken in het nieuwe organisatieonderdeel Dienst Testen. Omdat dit onderdeel nog volop in ontwikkeling is, heb jij ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
Jij bent een echte aanpakker, anticipeert op wat gaat komen en hebt en behoudt altijd goed het overzicht. Je durft initiatief te nemen en werkt goed in teamverband, maar komt zelfstandig ook goed uit de voeten. Collega's kunnen altijd op jouw planningsvermogen en nauwkeurigheid bouwen. Daarnaast heb jij ervaring in een soortgelijke functie.
Wat wij bieden
- Werken bij de Rijksoverheid;
- Een tijdelijke opdracht tot 31-12-2021 met kans op verlenging;
- Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
- Een goed salaris BBRA schaal 7 of 8 afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Volledige ov kostenvergoeding;
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau; en afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.;
- Goede beheersing van MS-Officepakket;
- Aantoonbare ervaring in nauwkeurig en initiatiefrijk werken;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- Ervaring met Marjolein en iBabs zijn een pré.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Driebergen-Rijsenburg
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.422 en €3.546 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Het management ondersteunen op organisatorisch en administratief gebied
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Schrijf je nu in!
Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!
DIRECT INSCHRIJVENWe heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.