Word afdelingssecretaresse voor het RIVM in Bilthoven!
Kun jij goed samenwerken en schakel jij makkelijk tussen verschillende werkzaamheden? Word afdelingssecretaresse voor het RIVM in Bilthoven!
Wat ga je doen?
Voor het RIVM in Bilthoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste afdelingssecretaresse. Als afdelingssecretaresse kom je te werken voor de Informatievoorzieningsorganisatie (ICT en CIO), waar jij het management ondersteunt. Als secretaresse voer je verschillende organisatorische werkzaamheden uit, zoals het organiseren van overleggen en het plannen en coördineren van (externe) afspraken. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer en de afhandeling van het telefoonverkeer. Ook regel je facilitaire zaken, registreer je in- en uitgaande correspondentie en voer je administratieve werkzaamheden uit rondom het kwaliteitsmanagement systeem. Jij bent flexibel en toont graag initiatief in het uitvoeren van jouw werkzaamheden.
Wat wij bieden
- Werken bij de Rijksoverheid;
- Volledige ov reiskostenvergoeding;
- Een goed salaris BBRA schaal 6;
- Een baan voor 24-32 uur in de week;
- Een tijdelijke baan voor 3 maanden.
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma; voor de opleiding secretaresse
- Je heb beheersing van kantoorapplicaties en (automatiserings) systemen zoals Microsoft MS-Office programma's, Outlook en Microsoft Teams;
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Werken in teamverband is voor jou geen probleem.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Bilthoven
- Werkuren per week
- 24 - 32
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
- Verantwoordelijk voor
- Je ondersteunt het management van het secretariaat
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.