Office Medewerker in Amsterdam

Beschrijving

BNA heeft voor haar locatie in Amsterdam een vacature voor een

Office Medewerker
Parttime (16- 20 uur per week/ verdeeld over 4 of 5 dagen)

Ben je op zoek naar een leuke en zelfstandige functie? Wil je werken bij een innovatieve en ondernemende branchevereniging die midden in het ruimtelijke domein #gebouwdgeluk staat?

Wegens vertrek van een collega heten wij, de Branchevereniging Nederlandse Architectenbureaus (BNA, actief sinds 1842), jou graag per direct welkom. Ongeveer 1100 architectenbureaus zijn verenigd in de BNA. Samen met onze leden vormen we een netwerk dat modern, creatief ondernemerschap bevordert, met als drijfveer de kracht van architectuur voor de leefomgeving.

Wie zoeken we
Jij bent op je best wanneer je mag regelen en zorgen uit handen kunt nemen. Je hebt een positieve instelling, bent servicegericht en je vindt het leuk om anderen te helpen. Je houdt van aanpakken en bent vooral een doener. Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler en levert graag een bijdrage aan het grotere geheel van de BNA. Je kunt goed uit de voeten met de meest voorkomende officeapplicaties en hebt ervaring met het secuur werken met digitale administratieve systemen. Van een opgeruimd en goed georganiseerd kantoor word je blij en je bent er goed in. En als laatste heb je de mogelijkheid om dagelijks op locatie van het BNA-kantoor te werken met uitzicht op het IJ in Amsterdam!

Wat ga je doen als Office Medewerker?
Als office-medewerker draag je zorg voor een goed functionerend kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de algemene office- en facilitaire zaken. Zo handel je andere de post, boekbestellingen en grote mailingen af. Je beheert de algemene e-mailboxen van de BNA en draagt zorg voor beantwoording dan wel voor het doorzetten naar de juiste collega’s binnen de BNA. Daarnaast neem je tijdens je werktijden de algemene telefoonlijn aan en ben je het aanspreekpunt voor de inroostering van de vergaderzalen. Ook zorg je dat de inkoop van kantoorbenodigdheden wordt gedaan en opgeruimd. Tevens ben je het aanspraakpunt voor de schoonmaak, onderhoud en gebouwbeheerder. Je draagt zorg voor het bijvullen van de koffiemachines en bestelt waar nodig zakelijke lunches ten behoeve van meetings. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s van ICT, administratie en secretariaat.
Aanvullend lever je een bijdrage in het BNA-team aan andere activiteiten waar jouw competenties en ervaring goed bij van pas kunnen komen.

Wat vragen we

• Mbo werk- en denkniveau (richting administratieve, secretariële dienstverlening of vergelijkbaar)
• Kennis en ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten
• Beschikbaarheid op locatie van maandag t/m donderdag halve dagen, eventueel vrijdag. Tijden in overleg
• Ervaring met verenigingen of soortgelijke organisaties is een pré

Je competenties

• Je bent representatief en servicegericht
• Je werkt consciëntieus, accuraat en efficiënt
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent resultaatgericht en hebt een hands-on-mentaliteit
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed schakelen

Wat biedt BNA jou?
BNA heeft een team met betrokken en energieke collega’s, waarbij er aandacht is voor een goede werksfeer en werkgeluk. We bieden je een leuke en zelfstandige functie, op een toplocatie in Amsterdam, waar je vanuit persoonlijk leiderschap je eigen rol kunt pakken. Ook bieden we een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals een marktconform salaris volgens de cao voor architectenbureaus. Dit is afhankelijk van ervaring en ligt tussen de € 2.424,- en max. € 3.126,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week (schaal F).

Solliciteren op de functie van Office Medewerker
Geïnteresseerd? Stuur dan vóór 20 juni a.s. Je motivatie en curriculum vitae ter attentie van Katelijne Prinsenberg, manager bureau via onze sollicitatiepagina, door te klikken op de solliciteerbutton.

Kijk ook zeker voor informatie én inspiratie op www.bna.nl. Heb je concrete vragen over de functie? Bel (of mail, zie bovenstaand) dan de manager bureau op nummer 020-5553681.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Office Medewerker, Administratief Medewerker, Secretarieel Medewerker, Secretaresse

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

16 - 20

Dienstverbanden

Parttime (overdag)