Directie Assistent in Amsterdam

Beschrijving

BNA heeft voor haar locatie in Amsterdam een vacature voor een

Directie Assistent
24-32 uur per week/ 0,6-0,8 fte

Ben je op zoek naar een verantwoordelijke en zelfstandige functie? Wil je werken bij een innovatieve en ondernemende branchevereniging die midden in het ruimtelijke domein #gebouwdgeluk staat?

Wegens vertrek van een collega heten wij, de Branchevereniging Nederlandse Architectenbureaus (BNA, actief sinds 1842), jou graag per direct welkom. Ongeveer 1100 architectenbureaus zijn verenigd in de BNA. Samen met onze leden vormen we een netwerk dat modern, creatief ondernemerschap bevordert met als drijfveer de kracht van architectuur voor de leefomgeving.

Wie zoeken we
Jij bent op je best wanneer je een ondersteunende en proactieve rol kunt pakken. Je bent een echte teamspeler en functioneert van nature als spin in het web. Je kunt de directie optimaal ondersteunen, faciliteren én meedenken over hoe het samen nog slimmer kan. Je bent accuraat en servicegericht, hebt een actieve houding en bent boven alles betrouwbaar. Je hebt tact, gevoel voor belangen en je kunt goed anticiperen. Je wordt blij van digitaal werken en nieuwe technieken toepassen, en je draait je hand niet om voor het maken van digitale presentaties of het faciliteren van online meetings. Ook ben je goed in (notities) schrijven en notuleren. En natuurlijk kun je goed plannen en processen organiseren.

Wat ga je doen als Directie Assistent?
Als directie assistent werk je samen met de directeur en de manager bureau en ben je actief betrokken bij het leiding geven aan de activiteiten en mensen van het BNA-team. Je zorgt ervoor dat organisatieprocessen worden georganiseerd en ondersteunt de directie in de uitvoering hiervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, organiseert meetings, vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt presentaties en notities voor. Daarnaast zorg je voor de uitvoering van de HR-cyclus en bewaak je de personeelsdossiers. Je werkt hiervoor samen met de manager bureau en de collega van de salarisadministratie.

De assistent directie werkt eveneens samen met de bestuurssecretaris in overlappende taken ten behoeve van het bestuur, de ledenraad en het secretariaat voor het College van Toezicht en Raad van Beroep. Aanvullend werk je aan BNA-brede projecten afhankelijk van jouw competenties en kennis, dit kan zijn het mede-organiseren van activiteiten zoals de BNA Architectendag of het de prestigieuze BNA Beste Gebouw van het Jaar-verkiezing

Naast je rol in het directieteam kun je je verder ontwikkelen in één van de agile teams waaraan alle BNA-medewerkers deelnemen en aan verschillende beleidsdoelstellingen werken (duurzaamheid, technologie, ondernemen, leden en opdrachtgevers).

Wat vragen we

  • Hbo+ werk- en denkniveau (richting communicatie, bedrijfs- en organisatiekunde of vergelijkbaar)
  • Ervaring in het ondersteunen van directie/management van verenigingen of soortgelijke organisaties (dit kan ook vanuit stage of bijbaan)
  • Kennis en digitaal ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten (Microsoft Office 365 en Sharepoint, CRM, Teams, Zoom, presentaties)
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
  • Affiniteit met architectuur is een pré
  • Ervaring met agile werken is een pré


Je competenties

  • Je hebt organisatiesensitiviteit, bent tactvol en integer en in staat om binnen complexe organisatie-situaties te opereren
  • Je neemt initiatief, bent resultaatgericht en probleemoplossend
  • Je bent nauwkeurig en accuraat en kan goed plannen en organiseren met oog voor details zonder de grote lijn uit het oog te verliezen
  • Je bent creatief en wil graag ontwikkelen, ontdekken en innoveren
  • Je bent zowel een doener als denker


Wat biedt BNA jou?
BNA heeft een team met betrokken en energieke collega’s, waarbij er aandacht is voor een goede werksfeer en werkgeluk. We bieden je een leuke en zelfstandige functie, op een toplocatie in Amsterdam, waar je vanuit persoonlijk leiderschap je eigen rol kunt pakken. Ook bieden we een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals een marktconform salaris volgens de cao voor architectenbureaus. Dit is afhankelijk van ervaring en ligt tussen de € 3.505,- en max. € 4.525,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week (schaal K).

Solliciteren op de functie van Directie Assistent
Geïnteresseerd? Stuur dan vóór 20 juni a.s. Je motivatie en curriculum vitae ter attentie van Katelijne Prinsenberg, manager bureau via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton.

Kijk ook zeker voor informatie én inspiratie op www.bna.nl. Heb je concrete vragen over de functie? Bel (of mail, zie bovenstaand) dan de manager bureau op nummer 020-5553681.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Directieassistent, Office Assistent, Managementassistent, Communicatie

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Gepubliceerd op
06-06-2021

Amsterdam | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | Middelbare school

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.