Word Assistent medewerker van het Management Group IT bij Nationale Nederlanden in Den Haag

Wat ga je doen?

Wil jij ervaring opdoen als assistent van het management op de IT Group bij Nationale-Nederlanden? Dankzij jouw sterke ondersteuning heeft het management team van Group IT de mogelijkheid te focussen op de onderwerpen die het meest belangrijk zijn. Op deze manier kunnen ze de strategie opzetten waarvoor op veel verschillende IT vlakken belangrijke ontwikkelstappen nodig zijn. Jij zorgt als management assistent voor rust door een overzichtelijke agenda beschikbaar te stellen. Je beheert het e-mailaccount en stelt passende prioriteiten. Je kunt zelfstandig werken en plant afspraken, boekt vergaderlocaties en parkeerplekken en zorgt dat alles goed is voorbereid. Je houdt ook afspraken af die beter passen bij de portefeuille van andere MT leden of niet aansluiten op de prioriteiten van jouw manager. 

 Wat ga je doen?

Als assistent van het management van Group IT ga je dit team het zo makkelijk mogelijk maken door ze, waar mogelijk, te ontlasten van verschillende taken. Denk hierbij aan initiatief nemen, e-mailbeheer bijhouden en het stellen van passende prioriteiten. Je pakt taken zelfstandig op en bent communicatief sterk. Je zorgt ervoor dat de agenda van jouw manager georganiseerd en in balans is. Dit doe je door afspraken goed en duidelijk in te plannen, vergaderlocaties en parkeerplekken in te boeken en je zorgt dat er tijd is om belangrijke afspraken in te plannen. Verder is het belangrijk dat je stevig in je schoenen en ook weet wanneer je afspraken moet afhouden die bijvoorbeeld beter geschikt zijn voor andere leden van het management team en dus geen prioriteit hebben voor jouw manager. 

Je regelt complexe meetings met internationale klanten, collega's en bestuursleden, het is dus belangrijk dat je de engelse taal goed beheerst. Verder organiseer je waar nodig zakenreizen en verzorg je samen met je collega's de facilitaire organisatie van het Management Team door bijvoorbeeld bij een externe locatie de boeking voor de catering te regelen. Ook ga je gasten ophalen bij de receptie en deze begeleiden door het pand van Nationale-Nederlanden in Den Haag.

Dus lijken taken zoals; het ondersteunen van het Management Team met administratieve taken zoals de agenda bijhouden, afspraken inplannen, declaraties, factureren en organiseren van events iets voor jou? Solliciteer dan direct!

Hoe ziet mijn week eruit en wanneer start ik?

Jij bent 20 uur per week beschikbaar en flexibel ingesteld. Het is van belang dat je wekelijks op maandag beschikbaar bent. Je werkt tijdens de reguliere kantoortijden op maandag t/m vrijdag tussen 08:00 - 18:00 uur. Je wordt ingewerkt door een collega en je werkt veel met Outlook en Teams. Je hebt minimaal een MBO-4 opleidings- en denkniveau. Daarnaast is het een pré als je een opleidings zoals bij Schoevers (opleiding Management Support) hebt gevolgd.

Wat ga ik verdienen?

Het uurloon is €15,01 bruto.

Top! Wanneer kan ik starten?

De startdatum is geheel in overleg met jou. Je kunt al snel beginnen!

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van 15,01 euro
• Werken in een zelfsturend team
• Vanuit huis werken mogelijk in overleg
• YC Skills: toegang tot meer dan 200 online cursussen

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

20

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€15,01 per uur

Verantwoordelijk voor

Assisterende taken om de manager te ontlasten en ondersteunen

Gepubliceerd op

09-05-2023