Hartje

Helaas, deze vacature is niet actief.

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Directie Assistent bij de Bijenkorf in Amsterdam

Ben jij iemand die van aanpakken houdt en energie krijgt van de diversiteit aan taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

12 - 16 uur per week

Wat ga je doen?

Voor het hoofdkantoor van de Bijenkorf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een directie assistent om de People- en Finance Director te ondersteunen. Als directie assistent ben jij voornamelijk bezig met agendabeheer en het voorbereiden, organiseren en notuleren van meetings van de People- en Finance Director. Daarnaast ben jij projectmatig betrokken bij alle relevante besluitvorming bij People en Finance. Je hebt daarom uitstekende kennis van MS Office en hebt oog voor detail. Hiervoor durf jij initiatief te nemen en ben je sociaal vaardig, zorgvuldig en georganiseerd. En natuurlijk beschik je over een gezonde dosis humor!

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Het organiseren en notuleren van meetings, afspraken en conference calls
  • Voeren van gesprekken met interne en externe personen in het Nederlands en Engels
  • Maken van presentaties en het voorbereiden van meetings met de Directie en de Management Teams 
  • Het monitoren van team uitgaven; controleren en goedkeuren van facturen
  • Stellen van prioriteiten voor een gestructureerd verloop van de dag/week van beide directeuren
  • Planning en organisatie van binnen- en buitenlandse reizen voor het Management team
  • Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren van team activiteiten
  • Managen/escaleren van issues in de kantooromgeving
  • Daarnaast ben je voor de andere afdelingen het aanspreekpunt ovor People en Finance

 

Wat wij bieden

  • Een parttime baan als Directie Assistent People & Finance
  • Een mooi bruto salaris tussen de €15 - €19 per uur (afhankelijk van ervaring)
  • Een functie voor 16-18 uur per week
  • Een contract van 5 maanden met kans op verlenging
  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden en diversiteit
  • Werkervaring bij het bekendste warenhuis van Nederland

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een ondersteunende rol in de richting van personal assistent/directie assistent
  • Kennis van Microsoft Office (Outlook, Powerpoint)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Communicatief vaardig, planning en organisatie skills
  • Flexibele beschikbaarbaar

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
12 - 16
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de People- en Finance Director van de Bijenkorf

Receptioniste vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.