Helaas, deze vacature is niet actief.

Word parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag

Heb je ervaring met het ondersteunen van een management? En heb jij daarnaast ook ervaring binnen de (rijks)overheid? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Voor de afdeling Directie en Secretariaat van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Deze afdeling
bestaat uit de directiesecretaris, een adviseur bedrijfsvoering en managementondersteuners. Op deze afdeling is een open werksfeer met veel onderlinge interactie en intensieve uitwisseling met andere directies en afdelingen. 

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur en afdelingshoofden. Tot jouw takenpakket behoren:

- Het agendabeheer;
- Het maken van afspraken en inschatten van prioriteiten;
- Het beantwoorden van vragen via de telefoon en het doorverwijzen naar de juiste persoon;
- Het regelen van interne-/externe vergaderlocaties;
- Het aanmelden/ontvangen/begeleiden van bezoekers;
- Het behandelen van de (digitale) post;
- Het regelen van nieuwe accounts, toegangspasjes, wachtwoorden etc. voor medewerkers;
- Het verwerken van vergaderstukken in iBabs.

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een baan voor 32 uur in de week;
  • Een vanaf 1-9-2021 tot 1-3-2022 met kans op verlenging;
  • Een volledige ov kostenvergoeding;
  • Een goed salaris BBRA schaal 6!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met het werken met digitale systemen zoals outlook, digidoc, digiinkoop en Ibabs;
  • Je hebt ervaring binnen de (rijks)overheid;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je neemt graag initiatief en gaat resultaatgericht te werk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.224 en €2.891 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van de directie

Den Haag | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.