Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn wij op zoek naar een fulltime ervaren managementondersteuner!

Wat ga je doen?

Het Ministerie van BZK - UBR zoekt een fulltime ervaren managementondersteuner. Het UBR is een interne dienstverlener die de rijksoverheid adviseert bij grote organisatieveranderingen, complexe ICT-trajecten en innovaties in de bedrijfsvoering. UBR Personeel bestaat onder ander uit In- door- en uitstroom (IDU), Loopbaan- en Talentontwikkeling (LenT), Diversiteit en Inclusie (DenI) en nog meer.

Als managementondersteuner werk je voor de afdeling LenT en geef je organisatorische en logistieke ondersteuning aan 2 teammanagers en ben je tegelijkertijd de sparringpartner in het structureren van werk en afspraken. Tevens werk je nauw samen met het secretariaat van de afdeling IDU. Samen vormen de managers van IDU en LenT 1 Managementteam. 

Jouw werkzaamheden 

  • Agenda- en mailbox beheer van 2 teammanagers;
  • Het inplannen van afspraken en ontvangen van (klant)relaties;
  • Het organiseren van overleggen (intern of extern), voorbereiden van vergaderstukken en opvolgen van gemaakte afspraken;
  • Diverse aanvragen verwerken via het Facilitair Portal zoals aanmelding bezoekers, reservering zalen & catering, aanvraag parkeerplaats & vervoer etc;
  • Het verwerken & bijwerken van medewerkers gegevens;
  • Het aanvraag van ICT-middelen en het indienen van alle (niet)standaard ICT gerelateerde verzoeken voor interne en externe medewerkers van LenT (en in voorkomende gevallen IDU);
  • Het bestellen van bloemen, kantoorartikelen en het accorderen van geplaatste orders in DigiInkoop;
  • Ziektemeldingen registratie.

Dus heb jij enkele jaren ervaring met bovengenoemde werkzaamheden en kan je goed in teamverband werken? Wie weet zoeken wij dan jou!

Wat wij bieden

  • Volledige ov kostenvergoeding;
  • Werken voor de Rijksoverheid;
  • Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
  • Een baan vanaf 23-8-2021 tot 22-2-2022, met kans op verlenging;
  • Een goed BBRA schaal 6 salaris! (Vanaf €14,69 t/m €18,54)

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met genoemde werkzaamheden;
  • Je hebt ervaring binnen de (Rijks)overheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €14,69 en €18,54 per uur
Verantwoordelijk voor
Je bent organisatorische en logistieke ondersteuning aan 2 teammanagers en ben je tegelijkertijd een sparringpartner.

Den Haag | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.