Helaas, deze vacature is niet actief.

Word parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb je ervaring met het ondersteunen van een management? En heb jij daarnaast ook ervaring binnen de (Rijks)overheid? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Voor de afdeling Stafbureau Rijksconsultants zijn wij op zoek naar een parttime managementondersteuner. Als medewerker van het stafbureau ben jij een belangrijk schakelpunt voor het MT en de rijksconsultants.
Je voert zelfstandig en in opdracht werkzaamheden uit, en bent tegelijkertijd onderdeel van een team (het stafbureau) waarin, waar nodig en mogelijk, werkzaamheden van elkaar worden overgenomen.
Samen met de collega managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de businessmanagers en het organiseren van allerlei bijeenkomsten en regelen van faciliteiten. Samen met de adviseurs bedrijfsvoering verzorg je allerlei administratieve processen die bijdragen aan een juiste en efficiënte bedrijfsvoering. Het gaat om een samenstel van werkzaamheden door herschikking van taken binnen het stafteam.

Denk hierbij aan taken zoals:

• Ontzorgen van de businessmanagers door hun agenda’s optimaal te organiseren;
• Visitekaartje zijn door middel van het correct beantwoorden van de telefoon en mailbox;
• Regelen van zalen voor teamontmoetingen op kantoor, vanwege corona maatregelen;
• Vraagbaak zijn voor alle collega’s, zelfstandig zaken oppakken en naar oplossingen toewerken;
• Organiseren van de maandelijkse professionaliseringsbijeenkomsten en regelen vanfaciliteiten;
• Bijhouden van diverse belangrijke overzichten met gegevens van onze medewerkers;
• Ondersteunen van de managers bij de werving van rijksconsultants, zoals het versturen van ontvangstbevestigingen en digitale informatiesets, en maken van afspraken met webex;
• Zorgen voor een ‘zachte landing’ van nieuwe rijksconsultants door allerlei zaken te regelen;
• Allerlei ad hoc klussen binnen het stafbureau

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid!;
  • Een goed salaris BBRA schaal 7;
  • Een functie voor 24 á 32 uur in de week;
  • Een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Een volledige ov vergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; bij voorkeur secretarieel;
  • Ervaring als managementondersteuner in complexe organisatie (minimaal 1 jaar);
  • Ervaring binnen de rijksoverheid is een pré;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van de directie

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.