Word management ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag
Heb jij ervaring als management ondersteuner en heb jij daarnaast een goede beheersing van Microsoft Office? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Voor het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport zijn wij op zoek naar een managementondersteuner ter ondersteuning van de programmadirecteur, haar plaatsvervanger en het team van juristen. Je komt te werken voor dee programmadirectie Openbaarheid, een nieuwe directie binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Deze programmadirectie zorgt voor afhandeling van Wob-verzoeken die verband houden met de bestrijding van corona. De programmadirectie Openbaarheid bestaat uit vier teams, aangestuurd door 4 teamcoördinatoren. Elk team bestaat uit ca. 20 juristen.
Jij als management ondersteuner vindt het leuk om in de dynamiek van een nieuw op te richten organisatieonderdeel te werken. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve en secretariële ondersteuning binnen de programmadirectie. Dankzij jou staat er straks een goed functionerend en dienstverlenend secretariaat en maak jij het mogelijk dat onze nieuwe programmadirecteur optimaal haar werk kan doen!
Wat ga je doen?
- Het agendabeheer
- Het verzamelen en ordenen vergaderstukken en draagt waar nodig zorg voor de (digitale) verzending;
- Het bewaken de voortgang van de vlotte afhandeling van stukken, signaleert overschrijding van termijnen en rappelleert bij betrokkene;
- Je verzorgt in overleg met betrokkene de correspondentie m.b.v. het digitale systeem Marjolein en bent daarbij verantwoordelijk voor het in acht nemen van de juiste procedures
- Je verricht diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie;
- Je controleert nota’s voor andere directies en/of de minister op layout en verwerkt ze in het digitale systeem Marjolein;
- Je zet binnenkomende stukken uit bij juristen en verwerkt ze in het digitale systeem Marjolein;
- Je verzorgt ziek- en herstelmeldingen in het personeelsinformatiesysteem;
- Je automatiseert aanvragen in elektronische systemen.
Wat wij bieden
- Werken bij de Rijksoverheid;
- Een volledige ov kostenvergoeding;
- Een baan voor 36 uur in de week;
- Een functie van zsm starten tot 01-01-2023;
- Een goed salaris BBRA schaal 7!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; in secretariële richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen de (rijks)overheid;
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office applicaties en maakt nieuwe applicaties snel eigen;
- Je hebt zowel mondeling als schriftelijk een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met documentmanagementsytemen is een pré.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve en secretariële ondersteuning binnen de programmadirectie.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.