Allround Officemanager in Haarlem

Beschrijving

Allround Officemanager

Ben je op zoek naar een leuke werkplek waar je zelf de regie krijgt? Voor ons gezellige team zijn we op zoek naar een nieuwe, betrokken collega voor 32 uur per week. 

Maar eerst een korte intro…

IPMC4u B.V. Is een professional in projectmanagement & consultancy op het gebied van Bouwmanagement, Huisvesting en Facilitair Management en gevestigd in Haarlem. Wij leveren de juiste professionals voor de vaak complexe projecten in diverse branches. Op dit moment zijn er 10 interimmers hard aan het werk bij grote opdrachtgevers, naast de 4 vaste medewerkers van 
IPMC4u (dat zijn de directeur, HR-manager, commercieel medewerker en projectmanager). 

Wat ga je voor ons doen?
In een notendop: je bent verantwoordelijk voor officemanagement, verricht secretariële werkzaamheden en draagt zorg voor de financiële administratie. 

De werkzaamheden bestaan o.a. Uit:
- Eerste aanspreekpunt van IPMC4u B.V. M.b.t. Leveranciers, sollicitanten en collega’s;
- Complex agendabeheer (voor de directeur);
- Het verzorgen en bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Uren- en verzuimadministratie bijhouden (urenregistratie);
- Verantwoordelijk voor office taken zoals de inkoop van (office) supplies, lunch etc.;
- Het maken van HR gerelateerde documenten (handboek en procedures);

Wie ben jij?
Jij hebt een afgeronde opleiding wat aansluit op het takenpakket. Enige boekhoudkundige kennis is vereist. Je functioneert op MBO+/HBO niveau en je hebt (ongeveer) 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel inzetbaar (geen zorgen, de weekenden ben je vrij), en per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Je bent accuraat, analytisch en kan zelfstandig werken. Ervaring met Exact Online is een pré, kennis van het Officepakket is 
wenselijk. We gaan graag met je in gesprek om te zien of er een klik is en jij gemotiveerd bent, dat is voor ons het belangrijkste. We zien jouw mail met motivatie (en vergeet je cv niet) graag in onze mailbox verschijnen! 
Dit kan via e.rensen@ipmc4u.nl.

Laten we alvast wat duidelijkheid scheppen.
- Is het een 9 tot 5 baan? Absoluut niet, uren zijn flexibel inzetbaar.
- Dagelijks naar kantoor? Niet elke dag nodig, wel heel gezellig!
- In (mantel)pak naar kantoor? Liever niet.
- Formele hiërarchie? Niet van toepassing.

Wat kunnen we jou bieden?
- Flexibiliteit, vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Een gezellig kantoor met gewoon goede koffie en regelmatige borrels;
- Mogelijkheid om je zelf te ontwikkelen d.m.v. Opleiding en ervaring;
- Salarisindicatie € 2.750-€ 3.250 (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van kennis en ervaring);
- Pensioenregeling;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime contract);
- Reiskostenvergoeding.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)