Parttime afdelingssecretaresse bij Heerema in Leiden

Heb jij al secretariële ervaring en spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Word dan parttime afdelingssecretaresse bij Heerema in Leiden!

Wat ga je doen?

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever is marktleider op het gebied van transport, installatie en het op en afbouwen van constructies op het water, met als doel om delfstoffen in te winnen. Het bedrijf gaat geen uitdaging uit de weg want de installatie van constructies gaat steeds verder van de kust. Bovendien beschikt deze organisatie over de grootste kraanschepen van de wereld. Hoe vet is dat!

Functie

Per direct zijn wij dan ook op zoek naar een parttime afdelingssecretaresse bij Heerema in Leiden! Vanuit jouw fucntie ben jij werkzaam voor de businessunit wind. Dit betekent dat jij samen met jouw team zorgt voor het binnenhalen en uitvoeren van wind-projecten. Dit is natuurlijk een onwijs relevant onderwerp, dus tof om jouw steentje aan bij te dragen. Omdat jij gelijk op een rijdende trein stapt is ervaring in de werkzaamheden een vereiste. Jij bent daarnaast een ster in plannen en administratief erg goed onderlegd, dit omdat jij je voornamelijk zal focussen op 'document control'.

Wat ga ik nou precies doen?

  • Administratieve ondersteuning bij de mobilisatie voor de offshore campagne;
  • Bijhouden van correspondentie over projecten;
  • Assisteren documentbeheerproces;
  • Organiseren van vergaderingen, intern en extern;
  • Organiseren van reisarrangementen en gewenste uitkomst (visum, formulieren etc.);
  • Verwerking van aanvragen, ontvangen van facturen, goederen en diensten in SAP en Infor.

Deze fucntie is voor een periode van 6 tot 12 maanden.

Wat wij bieden

  • Een parttime baan voor minimaal 6 tot 12 maanden;
  • Een bruto maandloon van €2300,- op basis van 40 uur;
  • Werken bij een gigantisch toonaangevend en internationaal bedrijf;
  • De mogelijkheid meer werkzaamheden op te pakken wanneer de samenwerking goed bevalt;

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van MS Office en SharePoint;
  • Je communicatief zeer sterk en werkt gestructureerd;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Leiden
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
€2.300 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van projectteams met secretariële, administratieve en documentcontrole.
Gepubliceerd op
23-11-2021
Solliciteer direct
Danilo Caminada

Recruiter

Danilo Caminada, bereikbaar op tel. 071-5163090 of 06-23145849

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.