Ervaren managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Den Haag
Heb jij ruime werkervaring als managementondersteuner? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner werk je gestructureerd en weet je je aandacht te verdelen over verschillende werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en bent creatief in het vinden van oplossingen. Snel schakelen zit in je systeem en plannen gaat je goed af. Je pakt je verantwoordelijkheid en zorgt dat de processen zo soepel mogelijk verlopen.
Je werkzaamheden zijn erg verschillend. Dit maakt je werk ook erg uitdagend. Denk hierbij aan taken zoals:
- Complexe agendabeheer
- Organiseren van overleggen
- Ondersteunen bij voorbereidingen
- Afhandelen van correspondentie per mail, telefoon en post
- Verwerken van administratie en archiveren van documenten
Goede ondersteuning van het management is een onmisbare schakel binnen een organisatie. Als ervaren managementondersteuner ontzorg je de directie op organisatorisch en administratief gebied. Je vormt samen met de andere managementondersteuners een goed functionerend en dienstverlenend secretariaat dat de secretariële ondersteuning verzorgt van de directeur, de overige MT-leden en medewerkers van de directie. In dat team ben jij onder andere verantwoordelijk voor de ondersteuning van een of twee MT-leden.
Heb jij ervaring als managementondersteuner? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Twijfel niet en solliciteer direct!
Wat wij bieden
- Werken bij de Rijksoverheid!;
- Een functie van 6 maanden per 1 januari 2022, met kans op verlenging;
- Een volledige ov vergoeding;
- Een goed salaris vanaf 2422,- obv 36 uur;
- Een fulltime baan voor 36 uur in de week.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau; voorkeur een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent
- Minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner en/of directiesecretaresse;
- Bij voorkeur heb jij werkervaring opgedaan binnen het Rijk;
- Goede beheersing van MS officepakketten;
- Je bent leergierig en collegiaal en weet van aanpakken.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Een motivatiebrief en CV zijn verplicht. Ook wordt er gevraagd naar een geldige diploma en referenties.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Beheren van agenda, mailbox en vergaderingen
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.