Office manager in Den Haag

Beschrijving

DE FUNCTIE

Als Office Manager ben je de spin in het web voor onze klanten en collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel op kantoor als telefonisch en digitaal. Je houdt je dagelijks bezig met facilitaire zaken, planning, (financiële) administratie, ondersteuning rondom trainingen/opleidingen, verhuur van onze ruimtes, in- en externe communicatie en je levert overall support aan je collega’s. Je speelt een rol van A tot Z bij het leveren van onze diensten.

WIE WIJ ZOEKEN

Je werkt graag met en voor mensen. Je vertaalt onze persoonlijke passie voor inspiratie en ontwikkeling van mensen en organisaties in jouw dagelijkse manier van werken en in contact met onze klanten. Je hecht veel waarde aan samenwerken.

Je bent een multi-tasker. Je surft dagelijks door een breed takenpakket. Je kunt snel schakelen en weet hierbij het overzicht te bewaren.

Je bent secuur en houdt van details. Je hebt een scherp oog voor detail en je haalt voldoening uit een perfecte organisatie en planning.

Je bent communicatief sterk. Vanuit deze functie heb je regelmatig contact met klanten en relaties. Je bent in staat hen duidelijk en met gevoel over onze dienstverlening te informeren. Daarbij leg je gemakkelijk contact op diverse niveaus en denk je mee en vooruit. Je bent ons visitekaartje.

Je bent een logistieke kei. Je bent een koning(in) in plannen en organiseren. Je verzorgt onder andere de support rondom onze verhuur, opleidingen, trainingen en coachgesprekken en je bent verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling hiervan.

Je bent ambitieus en een echte zelfstarter. Je trekt gemakkelijk werkzaamheden naar je toe en je gaat proactief en zelfstandig te werk. Je ziet direct of iets beter, mooier of slimmer kan. En je pakt dit dan ook op. Je houdt van structurele oplossingen.

En ook nog van belang:

• Je denkt en werkt op HBO niveau;
• Je hebt enkele jaren vergelijkbare werkervaring;
• Je bent net als wij visueel ingesteld en hebt gevoel voor vormgeving;
• Je bent dienstverlenend en denkt vanuit win-win;
• Je denkt in mogelijkheden en (commerciële) kansen;
• Je bent handig met het MS Officepakket (ervaring met InDesign en Photoshop is een pré);
• En natuurlijk heb je interesse in persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)