Frontoffice medewerker bij NS in Utrecht
Wil jij de recruitment-afdeling van NS ondersteunen? Ga dan aan de slag als frontoffice medewerker bij NS in Utrecht!
Wat ga je doen?
Als frontoffice medewerker bij NS in Utrecht ondersteun jij de recruitment-afdeling met secretarieel werk. Je houdt je bezig met administratieve werkzaamheden, beantwoordt vragen per mail of telefonisch en plant gesprekken. Daarnaast heb je nauw contact met verschillende afdelingen zoals HR-support en Finance.
De start van jouw dag
Iedere dag om 09:30 neem je als frontoffice medewerker bij NS in Utrecht deel aan de zogenoemde 'Daily'. Samen met jouw directe collega's en recruiters bespreek je de nieuwe aanvragen en worden deze verdeeld onder de recruiters. Ook belangrijke updates nemen jullie mee.
Vragen, vragen en nog meer vragen!
Na de dagstart ga jij aan de slag met de mailbox. Hierin vind je veel verschillende vragen van onder andere kandidaten, managers en leveranciers. Dit kan bijvoorbeeld gaan over een contractverlening, het inplannen van een afspraak of iemand die zijn of haar uren niet kan registeren. Jij beantwoordt deze vragen en pakt de administratieve werkzaamheden die daaruit voortvloeien op. Ook neem je tussendoor de telefoon op. Ook heb je een rol in het bewaken van het NS inhuurbeleid.
Iedere dag is anders
We zoeken iemand voor een langere periode. Als frontoffice medewerker bij NS in Utrecht werk je 36 uur per week van maandag t/m vrijdag. Jouw werktijden zijn van 08:30 tot 17:00. Door de verschillende vragen die dagelijks via de mail en telefonisch binnenkomen, ziet iedere dag er anders uit!
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie als frontoffice medewerker bij NS in Utrecht;
- Een bruto-uurloon van € 18,71 tot € 20,95;
- Een fulltime opdracht voor een langere periode;
- De mogelijkheid om door te groeien binnen de recruitment-afdeling van NS;
- Starten op korte termijn;
- Een kijkje achter de schermen bij NS!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met plannen & organiseren is een pre;
- Je bent stressbestendig, maakt snel dingen eigen, weet prioriteiten te stellen en hebt een klantvriendelijke houding;
- Kennis van Wet DBA en/of aanbestedingswetgeving is een pre.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €18,71 en €20,95 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor secretarieel werk
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.