Word parttime juridisch secretaresse bij Achmea in Apeldoorn

Wat ga je doen?

Ga jij nauwkeurig te werk en glipt er bij jou niet zomaar een foutje door de vingers? Als parttime juridisch secretaresse in Apeldoorn gebruik je jouw organisatorische skills iedere dag. Je maakt deel uit van het team Juridische Zaken ICT & Strategische Inkoop.

Over de functie
Je beheert en bewaakt de agenda en mailbox van de senior manager. Je houdt de opvolging van afspraken in de gaten en zorgt dat informatie die nodig is op tijd wordt aangeleverd of opgevraagd. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je stelt de agenda samen, selecteert en verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties. Ook beheer je de teampostbus en zorgt dat dossiers tijdig ter afhandeling worden voorgelegd aan de juristen. Ook zorg je voor een snelle communicatie richting de interne klant. Je verricht in voorkomende gevallen administratieve en/of archiefwerkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties, het controleren en goedkeuren van facturen die betaald moeten worden of het beheren van de kosten/interne doorbelasten van kostenplaatsen.

Wanneer kan je starten?
Je startdatum is zo snel mogelijk. Het betreft een functie voor 16 uur. Het liefst te verdelen over 3 tot 4 dagen per week. Er wordt van je verwacht dat je minimaal 1 tot 2 dagen per week in Apeldoorn werkzaam bent. Je start met een jaarcontract. 

Mensen verschillen, gelukkig maar. Achmea gelooft erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving. 

Wat wij bieden

• Een salaris van €16,34 bruto per uur;
• Een uitdagende functie als juridisch secretaresse in Apeldoorn;
• Hybride werken, zowel op kantoor in Apeldoorn als thuis;
• Toegang tot YC Skills: een online platform met 200+ cursussen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Apeldoorn

Werkuren per week

16

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€14,42 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van de afdeling Juridische Zaken ICT & Strategische Inkoop