Tijdelijk fulltime secretaresse in Dongen

Wat ga je doen?

Van secretaresse tot support medewerker! Voor deze functie zijn we op zoek naar een echte teamplayer die de interne collega's kan ondersteunen, maar ook een kei is in klantcontact.

Als fulltime secretaresse ga je aan de slag voor een advies- en accountbureau in Dongen. Ze hebben meerdere vestigingen en het hoofdkantoor is gevestigd in Waalre. Ze geven advies op verschillende gebieden: van HR tot financieel en juridisch advies, ze zijn van alle markten thuis! Met al hun kennis richten zij zich voornamelijk op familiebedrijven in de regio Brabant en Limburg weten zij precies wat Brabantse en Limburgse gezelligheid in combinatie met hard werken inhoudt!  

Wat ga je doen?

Jouw taak als fulltime secretaresse is voornamelijk klanten een warm welkom geven! Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega's aan de balie en zorgt ervoor dat facilitair alles geregeld wordt. Dat betekent dat je spreekkamers reserveert, lunch regelt en kantoorartikelen bestelt.  Je beantwoordt telefonisch allerlei vragen, maar ook via de (digitale) helpdesk. Daarnaast ondersteun je de interne professionals uit verschillende beroepsgroepen met hun werkzaamheden. Denk hierbij aan het fysiek laten ondertekenen van brieven en deze uploaden in de portal. Hierbij is kennis van systemen wel gewenst! Daarnaast help je ook met administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van jaarstukken m.b.t. accountancy en het onboarden van klanten en medewerkers. 

Als secretaresse ben je onderdeel van het team Business Support, dit bestaat uit circa 35 collega’s. Persoonlijke ontwikkeling staat hierin centraal en teamwork is the key.

Wie ben jij?

Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar (32-40 uur). Werk je liever 24 uur? Dan is dit ook mogelijk. Je werkt van maandag tot en met vrijdag op kantoortijden, fysiek op locatie. Je hebt ervaring met ondersteunende en/of secretariële werkzaamheden en je bent handig met verschillende (computer)systemen. Uiteraard ben je ook zeer klantgericht!

Let op: dit is een tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsverlof van 1 mei tot en met 1 november. Verlenging hierna is mogelijk, maar niet gegarandeerd.

Wat wij bieden

• Je krijgt een salaris van €13 per uur;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding van €0,19 per km;
• Je gaat tijdelijk aan de slag en gaat werken in een leerzaam bedrijf;
• Je gaat aan de slag voor een groot adviesbureau en spreekt veel verschillende professionals;
• Veel Limburgse en Brabantse gezelligheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Dongen

Werkuren per week

24 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€13,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Je ondersteunt de professionals in het bedrijf op secretarieel gebied: van brieven laten ondertekenen tot klanten of collega's helpen met allerlei (digitale) vraagstukken.