Word nu Managementondersteuner bij de GGD Hart voor Brabant in Tilburg

Wat ga je doen?

De GGD Hart voor Brabant:

Als GGD Hart voor Brabant hebben we hart voor de inwoners in onze regio. De
veranderingen in onze omgeving vragen een andere manier van werken. We willen buiten
gebaande paden treden. Voor onze inwoners en klanten oplossingen bedenken die echt een
toegevoegde waarde hebben. We willen dat onze burgers zelfstandig en vanuit eigen kracht
de uitdagingen in hun leven aangaan.

Je komt te werken in een innovatieve en klantgerichte organisatie. Dat betekent
voor ons allemaal dat we zelf onze verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen, lef hebben,
met goede en vernieuwende ideeën komen. Dit doen we vanuit vakmanschap, talenten en
passie! In een zelfstandig team werk je resultaatgericht aan gezondheid en veiligheid.

Jouw werkdag bestaat uit: 

• Ervoor zorgen dat de manager op het juiste moment, met de juiste informatie en
  middelen op de juiste locatie met de juiste mensen in gesprek kan;
• Zowel intern als extern contact hebben met bijvoorbeeld ambtenaren, secretariaat
  van wethouders, leveranciers, medewerkers en samenwerkingspartners;
• Initiatief nemen om dingen te verbeteren en besluiten nemen als dat nodig is;
• Het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je bent verantwoordelijk voor
  deze activiteiten en regelt en organiseert dit van begin tot einde;
• Het opmaken/vormgeven van presentaties etc. Je beheerst MS Office, draait je hand
  niet om voor het maken van een presentatie voor een raadsvergadering of een
  themadag bij een van onze samenwerkingspartners;
• Je ondersteunt bij de uitvoering van bedrijfsvoeringstaken, stelt
  managementrapportages en overzichten op ten behoeve van de P&C cyclus;
• Het verrichten van vaste werkzaamheden: agendabeheer, beheer mailboxen en
  administratieve taken (YouForce, iBabs, Decos, Inconto, documenten opmaken);
• Mede uitvoering geven aan de attentieregelingen (jubilea, afscheid, etc.);
• Oppakken van variabele taken zoals ondersteunen projecten, organiseren
  evenementen.
  

Wie ben jij?

• Je minimaal voor 28 uur per week beschikbaar bent;
• Je een verlengstuk van de managers bent waar je voor werkt en hen ondersteunt in
  hun account rol;
• Je kansen en mogelijkheden ziet en goed relaties kunt opbouwen en onderhouden met onze samenwerkingspartners;
• Je voor resultaten gaat, je stuurt op de doelstellingen en houdt hierbij koers houdt.
• Je meedenkt met de impact op de organisatie;
• Je hebt een ondernemende houding;
• Je zelfstandig kunt handelen en beslissingen durft te nemen;
• Je goed prioriteiten kunt stellen;
• Je open staat voor veranderingen en uitdagingen en deze aan gaat ;
• Je eigen beslissingen neemt en je werkzaamheden wijzigt wanneer dat nodig is;
• Je planningen opzet met mijlpalen en meetmomenten voor zaken waar jij verantwoordelijk voor bent;
• Je bepaalt wat anderen voor bijdragen moeten leveren, hierover overlegt en hierop stuurt;
• In drukke tijden je het hoofd koel houdt, je weet te prioriteren en je om kunt gaan met verschillende belangen die onder druk komen te staan.

Wat wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor minimaal zes maanden
• Een plek in een enthousiast team met volop ruimte om een verdere slag te maken in de doorontwikkeling van de rol van managementassistent;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- (salarisschaal 7) o.b.v. een dienstverband van 36 uur per week, inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Tilburg

Werkuren per week

28 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.255 en €3.301 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van alle regiomanagers en het KCC