Word (parttime) directiesecretaresse in Utrecht bij de Rijksoverheid
Als (parttime) directiesecretaresse in Utrecht bij Rijksoverheid biedt jij de managers en afdelingshoofden dagelijks ondersteuning.
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als (parttime) directiesecretaresse in Utrecht bij de Rijksoverheid werk jij op de afdeling van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen. Het CBG is een zelfstandig bestuursorgaan binnen de Rijksoverheid, onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het CBG is verantwoordelijk voor handelsvergunningen van medicijnen, volgens de Geneesmiddelenwet. Jij zult onder het team van de managementondersteuners dat bestaat uit managementondersteuners en directiesecretaresses versterken.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben je samen met je collega-directiesecretaresses het eerste aanspreekpunt voor de directie. Jij ondersteunt en faciliteert de directie in haar werkzaamheden. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:
- (complex) agenda en e-mailmanagement;
- het bewaken van toezeggingen;
- het plannen van afspraken;
- en deadlines.
Je houdt je bezig met het organiseren van (hybride) vergaderingen inclusief het verzorgen van de bijbehorende (digitale) stukken. Ook stel je naar eigen inzicht brieven en nota’s op die in concept of op globale aanwijzing worden aangeleverd.
Heb jij ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner en ben jij stressbestendig? Dan ben jij de (parttime) directiesecretaresse in Utrecht bij de Rijksoverheid waar wij naar opzoek zijn!
Wat wij bieden
- Een goed BBRA schaal 7 bruto maandsalaris van €2471 tot €3220 obv werkervaring;
- Volledige ov reiskostenvergoeding;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag;
- Een baan voor 32 tot 36 uur in de week;
- Een baan waar je zsm kan starten tot en met 31-8-2022!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Jij hebt ervaring als directiesecretaresse/managementondersteuner;
- Jij kunt snel schakelen en bent stressbestendig;
- Jij beheert de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Om het proces zo soepel en spoedig mogelijk te laten verlopen, vragen we je om met een up to date CV en een uitgebreide motivatiebrief te solliciteren!
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
- Verantwoordelijk voor
- de dagelijkse ondersteuning van afdelingshoofden en managers
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.