Word fulltime backoffice medewerker in Den Haag of Utrecht bij de Rijksoverheid
Heb jij ervaring in een administratieve functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie bij de Rijksoverheid? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Waar ga je aan de slag?
Als backoffice medewerker ga je aan de slag bij de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De UBR|Inhuurdesk is in het leven geroepen om de externe inhuur te verzorgen voor o.a. het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Rijkswaterstaat en het ministerie van Financiën. Je gaat werken in een informeel team met betrokken collega’s die samen aan een goede dienstverlening werken.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben jij de spil tussen de klanten, de leveranciers en het team van de Inhuurdesk. Je biedt ondersteuning aan jouw team, dat bestaat uit frontoffice adviseurs, de teamcoördinator en de manager. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers m.b.t. inhoudelijke vragen, die betrekken hebben op o.a. overeenkomsten en gesprekken. Voorbeelden van jouw taken zijn:
- Het bijhouden van de algemene mailbox;
- Het doorvoeren en berekenen van indexaties in Nétive JOB;
- Het signaleren/ bijhouden/ verwerken van wijzigingsverzoeken;
- Het voorbereiden van workshops/ bijeenkomsten/ klantendagen;
- Het plannen van gesprekken met kandidaten bij desbetreffende leveranciers;
- Het onderhouden van klant- en leverancierscontact m.b.t. verlenging/ beëindiging overeenkomsten en overige administratieve zaken.
Wat wij bieden
- Een goed salaris BBRA schaal 8 (€2675-€3617);
- Een volledige ov kostenvergoeding;
- Werken bij de Rijksoverheid;
- Een baan voor 36 uur per week;
- Een functie van zsm starten tot 31-12-2022.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie;
- Je bent in staat om onder hoge druk te werken;
- Je hebt ervaring met het werken met het MS Office pakket;
- Ervaring met ondersteunende inhuur-, contractbeheer- en registratiesystemen.
- Je heb kennis van de recente arbeidsmarkt en wet en regelgeving voor de inzet van extern personeel (o.a.; WWZ, ABU-CAO, wet DBA en aanbestedingswet).
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.675 en €3.617 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Het bieden van ondersteuning aan het team
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.