Office Manager in Den Haag

Beschrijving

Als Office Manager bij Verve

Ondersteun je het team en help je mee met het verrijken van onze bedrijfscultuur. Met jouw ideeën, hands-on mentaliteit en hospitality mindset zorg jij ervoor dat zowel klanten als collega’s zich thuis voelen op onze studios in Den Haag en Amsterdam.

Jouw to-do lijstje is enorm gevarieerd. Het ene moment bestel je inspirerende boeken of bloemen, het volgende moment verwelkom je het Theater Rotterdam team op de studio, een paar minuten later maak je de werkplek van een nieuwe collega klaar. Je zorgt er dagelijks voor dat alles in de studio op rolletjes loopt. Jouw collega's weten je te vinden als ze hulp nodig hebben.

Een werkdag om een ​​idee te krijgen:

Jouw dag begint met een agenda check. Je weet of er vandaag bezoekers komen en zorgt ervoor dat de studio en de vergaderruimtes er goed uit zien. Je verwelkomt gasten en geeft ze een warm welkom. Dan is het tijd om projecten op te pakken, zoals het organiseren van het volgende teamevenement. Tussendoor reageer je op je Slack-berichten, maak je meetings aan en houd je je e-mail bij.

Tijd voor lunch! Om 12:30u dek jij de tafel en bereid je een lekkere en gezonde lunch voor. Na de lunch zorg je dat alles weer opgeruimd is. De rest van de middag vink je wat andere to-do’s af: interieurontwerp voor de studio, onze groene jungle water geven en je doet bestellingen voor kantoorbenodigdheden. Aan het eind van de dag zorg je dat de studio weer netjes is.

Je werkt ongeveer 30 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de hospitality wereld en/of als office manager.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (minimaal level B1)
• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt een open houding en bent zorgzaam
• Je schakelt makkelijk tussen taken en bent een echte doorpakker
• Kennis van branding of werkervaring bij een digital agency is een pré

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

28 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)