Word managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid
Heb jij ervaring als managementondersteuner en ben jij op zoek naar een baan met veel diversiteit? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Waar ga je aan de slag?
Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Je wordt onderdeel van VWS Flex. VWS Flex koppelt de vraag naar tijdelijk werk op belangrijke dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. VWS Flex biedt flexibele inzet van programma- en projectmanagers, interim-managers, beleidsmedewerkers, projectsecretarissen, projectondersteuners en Rijkstrainees. Zij leveren expertise, geven advies, begeleiden medewerkers bij vragen over de uitvoering van projecten (projectcoaching), begeleiden bijeenkomsten en processen en zorgen voor de uitvoering van projecten, beleid en programma’s.
Wat ga je doen?
Jij als managementondersteuner ondersteunt het hoofd van de afdeling, ook plaatsvervangend directeur van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Als managementondersteuner maak je het mogelijk dat het hoofd VWS Flex optimaal haar werk kan doen.
Je ontzorgt haar door een sparringpartner voor haar te zijn en de leiding te nemen in het complexe agendabeheer. Dankzij jou is haar e-mail inbox altijd up-to-date. Voor de medewerkers van VWS Flex ben jij op secretarieel gebied het aanspreekpunt. Snel handelen en schakelen bij piekmomenten? Dat is voor jou geen probleem!
Ook coördineer je complexe informatiestromen zoals bij het plannen en organiseren van werving- en selectieprocedures. Daarnaast stel je managementinformatie op, ten behoeve van en ter voorbereiding op afspraken van het hoofd VWS Flex in. Verder plan je in- en externe bijeenkomsten en maak je deel uit van Bureau | Flex, waar de verschillende ondersteunende functies van VWS Flex zijn ondergebracht. Als teamlid woon je de wekelijkse teambijeenkomsten bij en lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van Bureau|Flex.
Wat wij bieden
- Een goed salaris BBRA schaal 7 (€2471-€3220 obv werkervaring);
- Een volledige ov kostenvergoeding;
- Een baan voor 32-36 uur per week;
- Een functie van zsm starten tot 1-12-2022;
- Werken bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde opleiding als managementassistent of iets soortgelijks;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol (bijvoorbeeld managementondersteuner of personal assistent);
- Je beschikt over beschikt over de vaardigheden plannen, organiseren en het verzorgen van voortgangscontrole.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- het ondersteunen van het management
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.