Word (parttime) managementondersteuner in Bilthoven bij het RIVM
Als (parttime) managementondersteuner in Bilthoven bij het RIVM zul jij een ondersteunende rol hebben voor de afdeling van GZB.
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als (parttime) managementondersteuner in Bilthoven bij het RIVM zal jij onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport bij het RIVM aan de slag gaan. Hierbij zul jij de afdeling van Het centrum Gezondheidsbescherming (GZB) versterken. GZB houdt zich bezig met de gezondheidseffecten en de risico’s voor de mens van chemische en biologische stoffen. Daarnaast houdt het centrum zich bezig met de vroege detectie van ziekten door een actieve rol bij diverse bevolkingsonderzoeken, zoals de hielprikscreening.
Het centrum heeft een eigen laboratorium waarin metingen worden gedaan. Het centrum bestaat verder uit de volgende 4 afdelingen: Biologische geneesmiddelen, Screening en Innovatie (BSI), Productsamenstelling (PRS), Vernieuwing Teststrategieën (VTS) en Effecten Volksgezondheid (EVG).
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner biedt jij samen met drie andere managementondersteuners ondersteuning aan de afdelingshoofden en het centrumhoofd. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het beheer van mailboxen, ziekte- en betermeldingen, het regelen van bestellingen, het adviseren over de facturering, en het begeleiden van het opstellen van contracten. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Het maken van vergaderafspraken voor interne en externe overleggen;
- Het zelfstandig uitvoeren van operationele bedrijfsvoeringstaken zoals het inkopen van producten, het verwerken van declaraties, en het doorvoeren van personele mutaties;
- En het tijdig afhandelen van telefoongesprekken, e-mail en de post.
Beheers jij de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend en heb jij ervaring met het MS office pakket? Dan ben jij de (parttime) managementondersteuner in Bilthoven bij het RIVM!
Solliciteer direct met een uitgebreide motivatie brief en up to date CV via de website of via de mail naar mij, r.keijzerwaard@youngcapital.nl
Wat wij bieden
- Een goed BBRA schaal 7 brutomaandsalaris van €2471 tot €3220 obv een 36-urige werkweek;
- Volledige ov reiskostenvergoeding;
- Een baan waar je zsm kan starten voor de duur van een jaar;
- Een baan waar je 32 uur tot 36 uur in de week;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag!
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur in secretariële/administratieve richting;
- Jij hebt minimaal 15 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Jij hebt ervaring met het MS office pakket;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Bilthoven
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- functionele mailboxen, ziekte- en betermeldingen, regelt bestellingen, adviseert over de facturering, en begeleidt het opstellen van contracten.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.