Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime Directiesecretaresse bij het OCW in Amersfoort

Voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen in Amersfoort zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse managementondersteuner!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, afdeling Rijksdienst van het Cultuur Erfgoed (RCE) in Amersfoort zoekt een medewerker voor het ondersteunen van de directiesecretaresse. Het doel van de RCE is de erfgoedzorg in Nederland goed te laten functioneren, zodat cultureel erfgoed doorgegeven wordt aan volgende generaties. Om de toekomst een verleden te geven en het verleden een toekomst.

De RCE is een kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie. Ze voeren de wet- en regelgeving van de rijksoverheid uit voor monumenten, archeologie, roerend erfgoed en landschap. Ook verstrekken ze subsidies aan eigenaren. Hun grote en specialistische erfgoedkennis ontwikkelen ze op het snijvlak van beleid, praktijk en wetenschap. Deze kennis ontsluiten ze voor toepassing in de praktijk en voor het publiek. Ze adviseren rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden en eigenaren van (rijks)monumenten en ze werken samen met het brede erfgoedveld van marktpartijen tot vrijwilligersorganisaties. De RCE is een professionele organisatie met een interessant werkveld, bevlogen collega's en een informele werksfeer.

Jouw afdeling

De directie van de RCE bestaat uit een algemeen directeur en een directeur Kennis en Advies. Zij worden ondersteund door het directiesecretariaat, bestaande uit twee medewerkers.

Wat ga je doen?

Het RCE is tijdelijk op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning voor drie dagen per week. Werkdagen zullen zijn op woensdag, donderdag en vrijdag. Je bent als directiesecretaresse een organisatorische voorbeeld die de directie optimaal ondersteunt op secretarieel, logistiek en administratief gebied. Je hebt een volledige dagtaak waarbij de werkzaamheden zo nu en dan buiten de geijkte uren kunnen plaatsvinden. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten.

Je houdt agenda’s bij en weet effectief prioriteiten te stellen bij het maken van afspraken. Je bewaakt voortgang, lost knelpunten op en beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken en mails op inhoud en belangrijkheid. Je verstrekt – voor zover mogelijk – zelf de benodigde informatie.

Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij, j.heugen@youngcapital.nl

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen €15,85 - €20,65 per uur o.b.v. werkervaring;
  • Een baan waarbij je per z.s.m. kan starten voor 24 uur per week;
  • Een leuke tijdelijke baan voor 3 maanden, met kans op verlenging;
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je kunt uitstekend overweg met Word en Outlook;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk en kunt uit de voeten met de Engelse taal;
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner, liefst binnen de Rijksoverheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Amersfoort
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €15,85 en €20,65 per uur
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van de directiesecretaresse

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.