Fulltime Managementondersteuner Bedrijfsvoering bij Inspectie van Onderwijs in Utrecht

Voor het Inspectie van Onderwijs zijn wij op zoek naar een fulltime ervaren managementondersteuner van de directeur in Utrecht!

Wat ga je doen?

Voor welke instantie ga je werken?

Leerlingen en ouders onderwijs moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie van het Onderwijs houdt hier toezicht op. Binnen dat toezicht speel jij als medewerker een essentiële rol. Dankzij jou gaan de onderzoeken goed van start en worden ze netjes afgerond. Je werkt vanuit het kantoor in Utrecht en vanuit huis.

Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De missie van de Inspectie van het Onderwijs is dan ook: effectief toezicht voor beter onderwijs. De Inspectie van het Onderwijs analyseert jaarlijks op afstand de gegevens van elke school om te zien of er risico's zijn. Daarnaast doen zij minstens één keer per vier jaar uitgebreid onderzoek op locatie bij ieder bestuur en zijn scholen. Dit vierjaarlijkse onderzoek begint bij de schoolbesturen, want zij zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je zult als fulltime managementondersteuner bedrijfsvoering ondersteund worden door de directeur. Verder zul je gaan samenwerken door de directiesecretaris.

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen;
  • Agendabeheer;
  • Ontvangen van gasten;
  • Bijeenkomsten organiseren;
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Archiveren;
  • Faciliteren producten aanvragen;
  • Doorgeven van ziek- en herstelmeldingen;
  • Vergaderzalen boeken intern, meetingselect externe locatie;
  • Boeken aanvragen via managementboek.nl;
  • Wenskaarten verzorgen;
  • Bloemen aanvragen;
  • Lunchen aanvragen;
  • Tintelcards aanvragen, bij verjaardagen en bijzonderheden;
  • Peil-bijeenkomsten plannen;
  • SAP-inkoopportaal verplichtingen aanmaken;
  • Facturaties juiste inkoopnummer doorgeven;
  • Binnen de directie (gehele afdeling) verschillende mail beantwoorden en uitvoeren;
  • Mailingen verzorgen, via noreply mailbox, personaliseerde mailingen;
  • Sollicitanten uitnodigen.

Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij, j.heugen@youngcapital.nl

Wat wij bieden

  • Een goed salaris van tussen de €2471 en €3220 o.b.v. werkervaring;
  • Een leuke tijdelijke baan waarbij je per 14-09-2022 t/m 31-3-2023 aan de slag kunt;
  • Kans op verlenging van de opdracht;
  • Volledige OV-reiskosten vergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner;
  • Een passie voor het managementondersteuning vak!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
Managementondersteuner van de directeur
Gepubliceerd op
06-09-2022

Utrecht | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Jenny Heugen

Recruiter

Jenny Heugen, bereikbaar op tel. 0850689805

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.