Fulltime officemanager in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Als fulltime officemanager in Den Haag bij de Rijksoverheid ga je werken voor het Ministerie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hierbinnen zal je werkzaam zijn bij de directie Middelbaarberoepsonderwijs (hierna: MBO). Bij de directie MBO werken zo’n 70 enthousiaste professionals aan beleid om te zorgen voor toegankelijk, betaalbaar middelbaar beroepsonderwijs van goede kwaliteit.

Wat is de sfeer binnen de afdeling?
De directie MBO kent een informele, resultaatgerichte cultuur en werkt intensief samen met partners in het mbo-veld. Vernieuwing staat hoog in het vaandel. Belangrijke waarden voor de werkwijze van de directie MBO zijn flexibel, samenwerkingsgericht, in verbinding met andere partners en kennis van je vak. De inrichting van de directie MBO is flexibel en kent korte lijnen met het managementteam en de medewerkers. Je werkt nauw samen met een managementondersteuner en de directiesecretaris.

Wie ben jij?
De directie MBO zoekt een ervaren en doortastende officemanager. Je komt te werken in een klein team met een informele en open sfeer. Samen met een managementondersteuner ondersteunen jullie het managementteam van de directie MBO.  Als ervaren officemanager ben jij de steun en toeverlaat van de directeur en plaatsvervangend directeur op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak. Je beheert hun agenda en mailbox en houdt op eigen initiatief de vergaderverzoeken bij. Je zorgt voor een tijdige afhandeling van acties en afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast handel je telefoon, e-mail en post correct en tijdig af. Kortom, jij zorgt dat de zaken voor het management goed geregeld zijn.

Klinkt goed, en nu? 

Geïnteresseerd? Top! Je gaat dan eerst op gesprek met een recruiter van YoungCapital. Match made in heaven?  Dan word je voorgesteld aan het Ministerie van OCW. Als je bent aangenomen start je zo snel mogelijk de exacte datum volgt nog.  

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 2817,- en € 3782,- op basis van ervaring en 36 uur per week;
• Een tijdelijke functie waar je direct kunt starten;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
• Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of mail naar i.pennings@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met korte deadlines en vragen daarom een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief mee te sturen.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€2.817 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van en plaatsvervangend directeur op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak.