Portfoliomanagement-ondersteuner in Odijk

Beschrijving

Portfoliomanagement ondersteunt het management met besluiten rondom het portfolio en het in control blijven van de organisatie. Als portfoliomanagement-ondersteuner zorg je voor de administratieve ondersteuning van de CTO (Chief Technology Officer). Je voert goedgekeurde technisch gedreven initiatieven in in het bronsysteem en maakt rapportages over de voortgang. Daarnaast onderhoud je onderliggende dossiers met documenten, communicatie en afspraken over het CTO Portfolio en specifieke portfolio-items. Het onderhouden van contacten met betrokkenen van het portfolioproces is jou op het lijf geschreven. Tot slot wordt je verantwoordelijk gemaakt voor de het beheren en onderhouden van de SharePoint- omgeving.

Je gaat werken binnen de Sector ICT Ondersteuning binnen het Team Technische Architectuur. De Sector ICT Ondersteuning richt zich op de borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. ICT-Ondersteuning bestaat uit de teams: Technische Architectuur, Veiligheid- & Continuïteitsmanagement, ICT Procesondersteuning, Leveranciersmanagement en Tactische Exploitatie.

Als portfoliomanagement-ondersteuner kom je te werken in het CTO-portfolio office, wat onderdeel is van Team Technische Architectuur. Het CTO-portfolio office ondersteunt het managementteam en de Chief Technical Officer (CTO) bij het opstellen, bewaken en analyseren van het ICT Portfolio. Om dit te realiseren is er intensieve samenwerking met de controllers van de Financiële Uitvoeringsorganisatie (FUO), het Compliance Office en het portfolioteam Staf.

Jij staat stevig in je schoenen en weet snel juiste keuzes en afwegingen te maken. Je bent in staat om informatie bij verschillende partijen op te halen en weet deze data te vertalen naar heldere rapportages. Je bent alert op nieuwe informatie en toont initiatief. Daarnaast werk je accuraat en kan je goed omgaan met de druk om deadlines te halen.

Momenteel zitten we in de transformatie van het portfolio naar een rolling portfolio gebaseerd op Lean Portfolio Management. In deze transitie verwachten we dat je vanuit jouw kennis meedenkt hierin en flexibel genoeg bent om de transitie door te maken.

Verder vragen wij:

• een mbo-4 diploma;
• een Management of Portfolios Foundation certificering (of behaald binnen 1 jaar na aanstelling);
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• bij voorkeur relevante werkervaring op het gebied van portfoliomanagement;
• bij voorkeur kennis van Agile en/of Lean.

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Je kunt ook werken op andere locaties, voornamelijk in Midden-Nederland en soms daarbuiten. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om thuis te werken. De politie voorziet in voldoende mogelijkheden om tijd- en plaats onafhankelijk te werken, om samenwerking in het gehele land mogelijk te maken.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.618,- en maximaal € 4.113,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein informatie & communicatietechnologie.

Bel of mail met Lucinda Koorn, teamchef Technisch Architectuur (06 - 55 68 38 00, lucinda.koorn@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Katja Damming, ICT recruiter (06 - 53 29 83 17, katja.damming@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 27 oktober 2022 via de sollicitatiebutton.

• Een veiligheidsonderzoek en een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Odijk

Werkuren per week

0

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)