Nieuw! Solliciteer als één van de eersten

Parttime projectsecretaris in Rotterdam bij Rijkswaterstaat

Ben jij zelfstandig en organisatorisch ingesteld? Dan is de functie als parttime projectsecretaris in Rotterdam bij Rijkswaterstaat iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als parttime projectsecretaris in Rotterdam bij Rijkswaterstaat ga je werken voor het project A4-Haaglanden-N14. De totale projectorganisatie beslaat uit circa 60 tot 80 medewerkers. Het betreft een grote geplande wegverbreding en herinrichting van de Rijksweg A4 tussen de Ketheltunnel en de aansluiting met de N14 bij Leidschendam-Voorburg.

In deze functie hou jij je zoal bezig met het goed voorbereiden van diverse vergaderstukken (incl. agenda), zodat besluiten efficient genomen kunnen worden. Daarnaast verzorg je de verslaglegging van deze besluiten door middel van notuleren en hou jij de actie- en besluitenlijst bij in een documentmanagementsysteem (Connect). 

Samen met de projectmanager en de betreffende clustermanager(s) ben jij als projectsecretaris verantwoordelijk voor het vastleggen van de juiste visie/strategie om het gewenste besluit te krijgen. Daarnaast is de stijl van de beslissingen essentieel en voor elk overleg anders. Als coördinator dien je de juiste stijl te selecteren en samen met clusters dit te realiseren.

Wat zijn jouw taken concreet?
- Overleggen van de projectmanager voorbereiden en afstemmen;
- Organiseren van werksessies;
- Bijspringen bij projectvraagstukken;
- Coördinatie en ondersteuning van de op te leveren stukken van het ingenieursbureau;
- Administratieve ondersteuning.

Als parttime projectsecretaris in Rotterdam bij Rijkswaterstaat draag je ook zorg voor secretariële werkzaamheden, zoals de (digitale) postverwerking van het project, het aanmelden en ontvangen van interne en externe bezoekers voor het project (bezoekersregistratie), voorraadbeheer kantoorartikelen en het accountbeheer van nieuwe medewerkers van het project. Daarnaast is het opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten zoals smoelenboek, organogram, telefoonlijst, vakantieoverzicht en distributielijst, opleidingslijsten, mailinglijsten, zoneborden en het boeken van (interne en externe) vergaderzalen ook een onderdeel van je functie.

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige, kritische en zeer aanpakkende persoonlijkheid die het overzicht houdt in stressvolle en onoverzichtelijke situaties. Jij weet hierin de orde te scheppen en anticipeert tijdig waar nodig!

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen de € 2957,- en € 4707,- op basis van ervaring en 36 uur per week;
  • Een toffe functie waar je direct kunt starten tot 14-09-2024 met kans op verlenging;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
  • Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je beschikt over een diploma in secretariële richting;
  • Jij hebt kennis en ervaring met minimaal één grootschalige infrastructuur of project;
  • Jij hebt aantoonbare werkervaring met het werken in de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een up-to-date cv en uitgebreide motivatiebrief mee te sturen. 

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Rotterdam
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
€2.957 Per maand
Verantwoordelijk voor
Vooraf goed voorbereide en afgestemde vergaderstukken (incl. agenda) zodat besluiten efficiënt genomen kunnen worden.
Gepubliceerd op
24-11-2022
Britney Kersten

Recruiter

Britney Kersten, bereikbaar op tel. 0617135302

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.