Fulltime Managementassistent directie luchtvaart in Den Haag

Voor het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag zijn wij op zoek naar een fulltime Managementassistent directie luchtvaart!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat waarbij je werkzaam gaat zijn voor de tak Luchtvaart. De directie Luchtvaart zorgt voor een goede verbinding met het buitenland, veilige en duurzame luchtvaart, en een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving. De directie Luchtvaart maakt zich zowel in nationaal als internationaal verband sterk voor een veilige, duurzame en concurrerende luchtvaart in, van en naar Nederland. Voor de directie luchtvaart zijn wij op zoek naar een managementassistent met als standplaats Den Haag.

Wat ga je doen?

Als management assistent ben jij het visitekaartje van de directie luchtvaart. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw directe collega´s en de betrokken partijen. Samen met jouw collega-managementassistenten zorg je ervoor dat de werkzaamheden voor de gehele directie soepel verlopen. 

Jij bent het primaire aanspreekpunt voor twee MT-leden. Je verricht allerlei uiteenlopende, ondersteunende werkzaamheden!

  • Zo beheer je de agenda’s van jouw MT-leden. Je verwerkt en prioriteert de post- en het mailverkeer en maakt afspraken met alle betrokken partijen. Veranderd er ineens iets in de agenda´s van deze MT-leden? Dan weet jij als geen ander hoe je dit zelfstandig oplost! 
  • Je bent verantwoordelijk voor het belverkeer, het verzorgen van vergaderlocaties/catering en vervoer;
  • Het uitvoeren van allerlei veel voorkomende administratieve werkzaamheden;
  • Daarnaast help je de beleidsmedewerkers bij diverse werkzaamheden. Denk hierbij aan: het maken van complexe afspraken en het boeken van vergaderzalen en ontvangen van bezoekers.

Al om al ben jij een meester in het verzorgen én ontzorgen van diverse MT-leden. Jij bent een regelaar pur-sang en houdt hierbij ten alle tijden het overzicht. Daarnaast ben jij een uitstekende luisteraar en natuurlijk goed te bereiken voor jouw collega´s. Jij weet wat prioriteit heeft en beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid! Tot slot ben je integer en weet je goed met vertrouwelijke stukken én informatie om te gaan.

Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij, b.kersten@youngcapital.nl

Wat wij bieden

  • Een goed BBRA salaris schaal 7 tussen €2471 en €3220 o.b.v. werkervaring;
  • Volledige OV-reiskosten vergoeding;
  • Een leuke baan waarbij je z.s.m. aan de slag kunt;
  • Een baan t/m 13 november 2023;
  • De mogelijkheid om bij te leren via YC Skills;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je bezit uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bezit beheersing van Windows, Microsoft Excel, Word en Outlook;
  • Je kunt goed omgaan met drukte in het werk en kunt flexibel inspelen op vraagstukken die onder druk opgelost moeten worden;
  • Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
Managementassistent
Gepubliceerd op
16-11-2022

Den Haag | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Britney Kersten

Recruiter

Britney Kersten, bereikbaar op tel. 0617135302

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.